口コミは確立された会社にとって無料広告の良い情報源ですが、新しいビジネスはそれが存在すること、それが何をするのか、そしてそれがどこにあるのかを人々に知らせることに集中する必要があります。新しい事業主は、資金が限られている可能性があるときに、自分の製品やサービスを宣伝する必要があります。あなたのビジネスについてのプレスリリースを提出することはあなたの会社の意識を高め、そして理想的にはあなたの売り上げを増やすのを助ける何千もの新聞や雑誌で無料広告を生み出すことができます。
どの業界誌や新聞があなたの会社のような顧客層を共有しているか調査します。単純なインターネット検索では、通常何百もの出版物が検索されます。たとえば、「雑誌：vintage recipes」という検索では、200万を超える結果が返されます。印刷新聞の検索方法も同じです。
投稿ガイドラインをチェックして、各新聞または雑誌がどのようにして一般からの資料を受け入れるかを確認してください。あなたはいくつかの雑誌出版社に問い合わせレターを送る必要があるかもしれませんが、他の人は求められていない材料を受け入れるでしょう。受け入れの可能性を高めるために、ガイドラインに正確に従ってください。
過去2年間の各雑誌の目次を読んで、出版物が最近あなたのものと似た記事を出版していないことを確認してください。さらに、新聞と雑誌の両方について、ターゲットオーディエンスが読む出版物からいくつかの記事を読んで、出版物の執筆スタイルと理想的な記事の長さを学びます。
プレスリリースまたは記事を送信している各出版物の編集者の名前と電子メールアドレスを探します。新聞は通常この情報を2ページに印刷します。雑誌は最初の数ページの中のどこにでも、あるいは出版の終わり近くにさえそれを印刷するかもしれません。編集者の氏名と役職を使用して、あなたのEメールアドレスまたは連絡文書にアドレスを付けてください。あなたが大量の出版物に連絡を取っているので、このプロセスを合理化するためにあなたの電子メールプログラムで“ BCC”（ブラインドカーボンコピー）オプションを使用してください。 BCCはまた、あなたが同時にそれを複数の受信者に送ったとしても、あなたの通信が大量のEメールのように見えるのを防ぎます。あるいは、あなたはあなたのプレスリリースを一度に何千もの出版社に送るためにオンライン広報事務所を雇うことができます。ただし、完全に無料の広告が必要な場合は、自分で情報を調べて送信するより時間のかかる方法を使用してください。
あなたの製品やサービスについてのプレスリリースを書いてください。明らかに宣伝ではなく、その部分のトーンを有益で興味をそそるものにしてください。あなたの会社が地域社会や顧客にどのような利益をもたらすかを述べなさい。投稿ガイドラインや、特定の新聞や雑誌の執筆スタイルに従った、よく書かれた「ヒューマンインタレスト」プレスリリースは、セールスチラシよりも発表される可能性が高くなります。さらに、時間に敏感な作品は新聞編集者の注目を集めることができますが、雑誌編集者はリードタイムを長くする必要があるかもしれません。異なる投稿基準にアピールするためにプレスリリースのいくつかのバージョンを作成してください。時間に敏感なプレスリリースは、今後のイベントへのあなたの参加に関連しているかもしれませんが、雑誌の投稿はあなたのビジネスの珍しいか面白い面を説明するかもしれません。
