あなたがあなたのビジネスを移転するとき、あなたが引っ越しているとき、そしてその理由をあなたの顧客、ベンダー、そしてビジネス仲間に知らせることは重要です。事業移転の手紙を書くことによって、あなたはあなたのビジネスの連絡先と顧客基盤を強化するために、そして移行ができるだけ円滑に進むことを確実にするために時間をかけています。
あなたのクライアントにあなたの動きを知らせる
あなたのビジネスの移転の影響を受ける全員の包括的なリストを作りましょう。これには、顧客基盤、ベンダー、貸付および銀行機関、クレジットカード会社、公益事業会社、広告主、ならびに商取引および事業課税を規制するすべての連邦、州または地方の機関が含まれます。
もう少しパーソナライズされたように見せるために、連絡先のグループごとに異なる種類の手紙を書きます。例えば、あなたの顧客基盤へのあなたの手紙は将来彼らのビジネスを維持するというあなたのコミットメントを反映するべきです。政府機関への手紙は、その一方で、より正式かつポイントにする必要があります。
古い住所、新しい住所、新しい電話番号、発効日など、移転に関するすべての関連情報をレターに含めます。特にあなたの顧客基盤のために、あなたの新しい場所へのシンプルではあるが明確な地図を含めることを望むかもしれません。
特にインターネット上で製品やサービスを販売している場合は、Webサイトのホームページに会社の移転通知書の写しを掲載してください。これは、あなたの移動に関するニュースをできるだけ多くの人に知らせるための簡単で効果的で安価な方法です。
あなたが手紙を書くのを助けるためにビジネス移転サービスを雇う。これらのサービスは、企業や事業の移動に関する詳細をすべて扱うことを専門としており、正確なメーリングリストを作成することができます。わずかな料金で、彼らは手紙を作成し、それを印刷し、さらに郵便料金も含めてあなたのために送ります。
転居の3週間前までに、転勤通知を書いて送付してください。これにより、全員が調整を行い、業務の中断を最小限に抑えるための十分な時間が与えられます。
ヒント
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あなたの電話番号が同じままであっても、あなたの再配置レターの中でそれを目立つように表示してください。
会社のニュースレターの発表は、あなたがあなたのビジネスを移転していることを皆に知らせるための優れた方法です。これは、各連絡先に個別の手紙や電子メールを書く代わりにはなりませんが、誰かが「シャッフルに迷う」のを防ぐのに役立ちます。
