配布資料は、講義やプレゼンテーションにとって非常に重要な役割を果たします。プレゼンテーションが終了すると、プレゼンテーションの要点を要約した配布資料が、セッションで提示された情報を観客が思い出すのに役立ちます。配布物は、後で重要な点を思い出させるために配布物があることを知っているあなたのプレゼンテーションに集中することを可能にします。
あまりにも多くの情報を含めないでください。情報が多すぎると、特にあなたがあなたのプレゼンテーションの助けを借りずに配布資料を解釈するのが困難になる場合があります。配布資料は、プレゼンテーションの代わりになるべきではなく、最も重要な事実を思い出すのに役立つツールにすぎません。
空白を含める配布資料に空白があると、リスナーは配布資料に自分のメモを追加することができます。そのような関与は、通常、プレゼンテーションの結論からずっと後になっても、情報を頭の中で新鮮に保ちます。
プレゼンテーションの長さに合った配布資料を作成します。比較的短い10分から15分のプレゼンテーションでは、その要点を正しく強調するのに2、3ページしか必要としない場合があります。
配布資料にプレゼンテーションの参考文献を記載してください。参考文献のリストは、聴衆がトピックについてより多くの情報を探すか、または特に興味のある分野を調査し続けることを可能にします。
スライドのコピーを含めます。プレゼンテーションにスライドショーが含まれている場合は、そのスライドのコピーを配布資料に含めることが、プレゼンテーションの要点を観客に思い出させる簡単で効果的な方法です。 1ページに複数のスライドを印刷できる印刷オプションを探します。
