レターヘッドを入力する方法

ワープロプログラムで自分で入力して、プロ並みのレターヘッドを作成しましょう。上質紙に適切にフォーマットされて印刷されていれば、それはカスタムで専門的に印刷されたレターヘッドのように見えます。何百、何千ものページを注文する代わりに、手紙を書くときに必要なものだけを印刷することができます。白黒プリンタで文字を印刷するときに使用するために、最小限の色付きのレターヘッドを事前に印刷することもできます。

あなたが必要とするアイテム

ワープロ搭載コンピューター
プリンター
上質コピー用紙

カラーと白黒のどちらかを決めます。色付きのフォントやアートワークをレターヘッドに追加する場合は、カラープリンタを使用する必要があります。スピードと手ごろな価格の印刷を提供するオフィス用プリンタは、白黒のみです。レターヘッドに色を付けてレターヘッドに文字を印刷する場合は、カラープリンタを使用するか、白黒またはカラーで印刷できるレターヘッドを設計する必要があります。

ビジネスロゴをレターヘッドに追加します。これを行うには、まずロゴをスキャンしてコンピュータにデジタル画像ファイルを作成し、それをドキュメントに挿入する必要があります。あなたがプロがデザインしたあなたのレターヘッドを持っていたならば、あなたはすでにディスク上にデジタル画像を持っているかもしれません。あなたがスキャナーを持っていないならば、多くの事務用品店はスキャニングサービスを提供します。

用紙の上部から1/4インチの間と1/2インチの間の余白を設定します。プリンタは、印刷できる用紙の端にどれほど近いかによって異なります。プリンタの機能に合わせて調整する必要があります。

レターヘッドのフォントスタイルを選択してください。ロゴを使用している場合、フォントはアートワークを引き立たせ、気を散らすものではありません。フォントスタイルは送信者を反映する必要があります。レターヘッドが弁護士のためのものであれば、フォントはプロ並みで読みやすくなければなりません。あなたはおもちゃ屋のために楽しく原始的に見えるフォントを選ぶかもしれません。目にはそれをシンプルで簡単にしてください。

差出人または勤務先の名前を郵送先住所および電話番号と一緒に含めます。物理アドレス、ファックス電話番号、Eメールアドレス、Webアドレスなどの追加情報も追加される場合があります。伝統的に、レターヘッドの最初の行は会社または人の名前、2番目は郵送先住所、3行目は電話番号です。

フォントをフォーマットします。ビジネスの名前（個人のレターヘッドの場合は人）は、レターヘッドの他の部分よりも少し大きいフォントでなければなりません。このテキスト行は、太字、斜体、またはその両方の場合もあります。

レターヘッドを揃えます。伝統的なレターヘッドは、ページの中央に配置されています。その形状に応じて、ロゴはレターヘッドの上部に配置されるか、片側にフラッシュされます。

必要に応じて、レターヘッドに合うようにロゴのサイズを変更してください。ロゴの形状またはデザインがレターヘッドを補完しない場合は、文書からアートワークを削除します。ロゴが使用されていない場合、ビジネスの名前は固有のフォントで表示され、残りのテキストは読みやすい基本フォントで入力されます。

文書をテンプレートとして保存して、手紙を書くときに使用します。