週末を含むサンプル作業スケジュールを作成する方法

勤務スケジュールの作成は、管理しようとしている従業員数によっては複雑になる可能性があります。 1日の交代量、その長さ、および各交代制を効果的に満たすために必要な従業員数が、勤務スケジュールの作成に関わる主な要因です。特に週末の勤務時間を含む勤務スケジュールを扱う場合は、残業や入退勤のパターンも考慮する必要があります。スケジュールを作成する人と従業員にとって物事をより簡単にするために、固定シフトで操作する方が簡単な場合があります（各スケジュールされた日に同時に作業する）。

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就業日を明確なシフトに分割します。会社が毎日営業している時間数に応じて、1回のシフトは8〜12時間の間に継続できます。関係する仕事の種類は、交代の長さを決める上で重要な役割を果たします。従業員の健康と安全を常に考慮する必要があるため、環境条件（極端な暑さや寒さ、重い肉体労働）が決定要因となる場合があります。

各シフト中に何人の従業員が働く必要があるかを決定します。限られた人員しか雇用していない会社では、各シフトの間に数人以上の従業員が働いていることはめったにありませんが、大企業では一度にもっと多くの従業員が必要です。小売業の状況では、特定の日（週末）に、時にはその日の特定の時期に、より多くの従業員が必要になることがあります。

オンオフ作業パターンを作成します。会社が週7日営業している場合、月曜日から金曜日までの通常のスケジュールはすべての従業員に適用されません。可能であれば、正確な日数に関係なく、従業員が連続して2日休むようにしてください。

従業員をフルタイムとパートタイムのカテゴリに分けます。スケジュールに関しては、フルタイムの従業員は週40時間（それ以上は残業と見なされます）の作業をしながら、パートタイムの従業員は会社の必要に応じて作業します。各従業員の希望する交代制勤務日数、午後、夕方を記録して、より定期的な勤務形態を受け取れるようにします。

収集したすべての情報を使用して、おおまかなスケジュールを描きます。これを行うには、コンピュータ上に独自のカレンダーを作成するか、大きなデスクトップカレンダーを使用します。毎日をシフトに分割し、各シフトの従業員名を記入してください。自分のシフトや勤務形態の変化を追跡しやすくするために、一度に1人の従業員をスケジュールに入力します。