すべての事業所は、前年度のすべての労働関連の怪我や病気を報告する労働安全衛生管理書式300に記入する必要があります。この用紙は、翌年の2月1日までに投稿する必要があります。
労働関連の怪我や病気の記録を正確に保管することは法律で義務付けられています。各インシデントを含むファイルまたはバインダーを保存することによってこれを行います。従業員および事件に関するすべての重要な情報を、労災補償会社の最初の傷害報告書に記録します。あなたがすべてのメモ、フォローアップの予定、および事件に関連するその他の資料を含むことを確認してください。この情報を完成させると、OSHA 300フォームへの記入がはるかに簡単になります。
OSHAのWebサイトからフォームをダウンロードしてください。サイズを再設定しない限り、正しいサイズの用紙に印刷されます。
最も早い日付ですべての怪我と病気をリストしなさい。従業員名、役職、怪我の日付、および事件の詳細が必要になります。また、離職日数や転勤/制限についても報告します。これが、年間を通して完全で正確な記録を保持することが重要になるところです。
このページの合計は、OSHA Form 300Aに使用されます。このページにあなたは雇用者情報を記録します。住所、業界の説明、SICコード(既知の場合)、および雇用情報が必要になります。これには、平均従業員数と年間通勤時間の合計が含まれます。
合計件数をFORM 300からこのページ(OHSA FORM 300A)に転送します。件数、日数、怪我や病気の種類について。
ファイルのすべてのフォームのコピーを作成してください。
OHSAフォーム300Aを職場の見える場所に掲示してください。これは、用紙に記載されている年の翌年の2月1日から4月30日までに投稿する必要があります。
ヒント
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労働統計局のウェブサイトにあなたの情報を掲示するようにあなたに要求する手紙を受け取ったとしても驚かないでください。要求された場合、これは法律で義務付けられています。