販売提案には主に2つの目的があります。見込み客に特定の製品またはサービスが必要であることを納得させ、次に自分のニーズに合った最善の製品またはサービスがあると説得することです。一般的な販売提案には通常、紹介、競合、広告、クリエイティブの問題、予算を分析する個別のセクションなど、いくつかのセクションがあります。コンセプトペーパーとも呼ばれる空売りの提案は、それ自体をカバーレター、問題の記述、目的、および終結に限定します。
カバーレターを書く。カバーレターを3つのセクションに分けます。 1つ目はあなたまたはあなたの会社を紹介し、2つ目はあなたの会社が潜在的な顧客を助けることにどのようにそしてなぜ関心を持っているかを明確にします。クライアントの時間と配慮をクライアントに感謝して閉じ、あなたの電話とEメールの連絡先情報を含めます。
クライアントが現在直面している問題を特定します。例えば、おそらく顧客は適切な財務記録を保持することに関して問題を抱えているか、あるいは彼らの従業員が職場に出入りしたときにログに記録する方法がないかもしれません。
あなたの製品やサービスを売り込むことによってあなたの目的を明確にしなさい。箇条書きを使用して、製品とは何か、またその機能を強調してください。たとえば、「最新のTime Clock-o-Matic 2000は、バイオメトリック指紋読み取りテクノロジを使用して、従業員の到着と出発の時間を正確に記録します。」
問題、その問題に対するあなたが提案した解決策、そして製品やサービスがクライアントの問題にどのように対処するかを要約してください。クライアントが製品またはサービスを購入することで目に見えるメリットがあると期待できる時期を説明します。たとえば、「わずか1か月以内に、従業員の遅刻、欠勤、早退をより正確に測定できます。」
