実績レポートには、特定の期間内に達成された目標の詳細が記載されています。中小企業の場合、これは成功の追跡、収益性の確保、およびプロセスと手順の改善に特に役立ちます。あなたの業績を理事会メンバー、投資家、そして顧客に伝えるための素晴らしい方法でもあります。
達成報告を書くための準備
達成報告には多くの情報収集と準備作業が必要です。開始する前に、必要なデータを用意しておくことが重要です。たとえば、来年度の業績報告書を作成することがわかっている場合は、主要な業績がすべてジャーナルに記録されると同時に記録を開始できます。そのようにして、あなたのレポートを書く時が来たとき、あなたはたくさんの準備作業を完了させるでしょう。
レポートの対象ユーザーを明確に定義することもお勧めです。たとえば、あなたの報告はあなたの中小企業の役員に送られるのでしょうか、それとも従業員のために社内でのみ使われるのでしょうか。あなたはあなたの業績報告を一般に公表するのでしょうか、それとも投資家とベンチャーキャピタリストのためだけでしょうか？この種の質問に答えることで、どの情報を含めるかを決めることができます。業績報告を公開する場合は、報告に機密情報や機密情報を含めないようにすることをお勧めします。
レポートの期限を決めます。一部の組織では会計年度または暦年ごとに業績報告書を発行しますが、四半期ごとまたは2年ごとに発行することを好む組織もあります。時間枠を念頭に置いておくと、達成の記録を開始する時期がわかります。
含める情報
業績レポートの目的は、一定期間内にあなたのビジネスが達成したことを読者に示すことです。事業の業績を概観的に把握し、レポートに表示される内容の概要を説明する簡単な概要から始めます。ナラティブレポートの構造には、組織が自ら設定した目標、その達成方法、具体的な成功指標、ビジネスが直面する課題、組織が業界で行った特定の変更、およびビジネス全体の価値を含める必要があります。あなたのビジネスビジョンとミッションステートメントを含めることはまたあなたの組織が何であるかについて読者に伝えるための素晴らしい方法です。
可能な限り具体的であるように、レポート全体を通して実質的な成果の例を必ず含めるようにしてください。たとえば、25の真新しい顧客アカウントをサインオンすることが主要なビジネス目標の1つであり、30をサインオンすることによってこの目標を達成した場合、これをどのように行ったかを詳しく説明できます。目標を達成しただけでなく、販売戦略を変更し、新しいマーケティングディレクターを採用し、厳しい販売ファネルを開発することで、目標を達成しました。これは、読者に自分の目的を達成したことを示すだけでなく、組織がビジネス環境にもたらす価値についてより詳しく伝えます。詳細を詳述することで、あなたは行動の背後にある戦略を提示します。
達成レポートの書式設定方法
吸収するのが難しい場合がある密集した段落の数ページを書く代わりに、あなたのレポートのフォーマットを変えることが最善です。あなたのビジネスを達成し、あなたの目標を達成するのを助けたあなたの従業員の写真を含めてください。読者を引き付けるインフォグラフィックを作成し、達成についての物語を伝えなさい。デスクトップパブリッシングソフトウェアを使用して、読者にすべてのコンテンツに取り組むよう促す、洗練された正式な文書を作成します。レポートを整理するには、段落書式と箇条書き記号の組み合わせ、およびさまざまな見出しを必ず使用してください。
