コミュニケーションは、予算改訂プロセス、予算会議、または予算拡大における重要な要素です。これは、ビジネス予算であろうと、家族または家計であろうと、単一の予算が多くの個人に影響を及ぼす可能性があるためです。問題の予算について議論することは、新たな洞察を提供し、予算の構築を担当する個人によって見落とされる可能性があるニーズに対処することができます。
ニーズへの取り組み
予算は多くの場合、企業内の多くの個人または部門に適している必要があります。家族の予算でさえ、両親と家族の中の子供全員に合う必要があります。予算の構造に影響されるのは、常に一人以上の人です。予算が作成されるとき、人々はプロセスにおける彼らの個々のニーズに対処する必要があるので、コミュニケーションはプロセスの重要な部分です。たとえば、家族の子供が週に一度、地元のクラブでスポーツをしたいと思う場合があります。会社は毎月特定の金額をマーケティングに提供したいと思うかもしれないので、マーケティング部門は必要に応じてキャンペーンを行う自由を得ます。
新鮮な情報を入手する
コミュニケーションはまた予算の生産のための入力を他の人に共有させるという点でも重要です。たとえば、企業の幹部が予算のスペシャリストに依頼して、会社の予算編成を手助けすることがあります。時々それは予算状況についての外部の見通しを得るのを助けます。インプットは、問題の予算の可能性としてまだ検討または議論されていないアプローチを会社の幹部に提供するかもしれません。
調整
会社や家族の予算が適切に機能するためにわずかな調整が必要な場合は、一人の人が一人で変更を行わないことが重要です。予算や人々のお金を扱うときには、たとえわずかな変化であってもコミュニケーションは重要です。予算の変更や小さな調整は、集団的な行為として複数の個人が行い、会社の幹部または家族が文書に署名して、すべての人が変更を理解し、変更がすべての人に及ぼす影響を確実に把握します。
予算会議
出席しているすべての参加メンバーが出席する資格があるので、コミュニケーションは予算会議で重要です。予算会議は、予算の現在の状況と、収益と収益を向上させるためにどのような変更を加える必要があるかについて積極的に話し合うように設計されています。参加者全員が会社の幹部または企業会計士のどちらかであるため、誰もが予算の変更についての洞察に満ちたインプットや提案を持っているかもしれません。人々は結論に達するために協力しなければならないので、コミュニケーションは予算会議で重要です。
