従業員退職のお知らせを書く方法

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Anonim

あなたのスタッフに同僚を解任したばかりだと言うのは面倒かもしれませんが、静かにするよりはましです。 West Sound Workforceの雇用サービスは、沈黙が噂工場に燃料を供給し、他の従業員が自分の仕事が進行中であることを心配していることを助言する。経営コンサルタントのアリソン・グリーン氏は、沈黙によって従業員の退職が自分の仕事にどのような影響を与えるのかも推測していると述べています。簡単でわかりやすいアナウンスでそれを解決できます。

事実を伝える

あなたのスタッフに最初に言うことは、「フレッドはもうここでは働かない」ということです。次に、これが彼らにどのように影響するかを話し合います。従業員は、あなたが代替品を採用しているかどうか、またはそのポジションが彼と一緒に姿を消したかどうかを知りたいと思うでしょう。また、誰が退職したワーカーのプロジェクトを引き継ぐのか、誰が自分のワークロードを引き受けるのか、および彼の交代が引き継ぐまでにどれくらいかかるのかを知りたいと思うでしょう。それ以上の従業員数の変更を計画していないのであれば、これによりスタッフの将来について安心できます。

あまり言いすぎないで

なぜあなたが誰かを解雇したのかについての詳細に入る必要はありません - ただ彼がもはやここで働いていないことを皆に知らせてください。それ以上のものが戻ってきてあなたを傷つける可能性があります。たとえば、健康上の問題のために従業員が辞めたことを発表すると、医療のプライバシーに関する法律に違反する可能性があります。フロストブラウントッドの法律事務所は、従業員に関する不正確な発言、または容易に誤解される発言は、名誉毀損訴訟の根拠となる可能性があると述べています。たとえそれが誠実でなくても、あなたが彼の将来のキャリアにおいて最高のフレッドを願っているとの宣言は安全です。

発表のタイミング

発表が早くなればなるほど、噂が広がる可能性は低くなります。従業員が彼の肩にチップを置いて出発するならば、グリーンは言います、あなたのスタッフは彼がもう建物で許可されていないとすぐに言われるべきです。それを超えて、Business Management Dailyは、あなたが他のスタッフが彼が解雇されたことを知る前に静かに彼の机を片付けさせることによってあなたの元従業員の不快感を保存したいと思うかもしれません。

フォーマットの選択

中小企業の場合、West Sound Workforceは、会議での簡単な対面のアナウンスがしばしば最善であると言います。大規模なグループに通知する必要がある場合は、電子メールのほうが効果的です。同じ原則がどちらの方法でも適用されます。出発を発表し、効果を説明し、あまり言いすぎないでください。 Ron Ashkenasは、発表後にチームの反応や質問に注意を払う必要があるとHarvard Business Reviewに書いています。それからあなたは仕事に彼らの注意を向け直す必要があります。