コミュニティボールリーグは、地元の企業にスポーツチームの費用を賄うための寄付を求めることがよくあります。リーグが寄付を依頼する最も一般的な方法は、寄付依頼書を書くことです。この手紙は寄付の目的とそのお金の用途について説明しています。このタイプの手紙を書くときは、礼儀正しく、職業的な口調を使って、寄付金と引き換えに受け取るものを事業者に知らせてください。
その手紙に対処してください。 「Dear」に続けて事業の名前を記入するか、またはより一般的な名前にするには、「Dear Local Business」と記入してください。
自己紹介をしてください。寄付依頼書は通常、リーグ委員会の委員によって書かれます。この委員会は、必要な寄付数と寄付の使用方法について決定を下します。読者にあなたの名前と役職を伝え、リーグの種類と名前を含めます。
組織に関する詳細を提供します。あなたの組織が何をしているのか、それが地域社会や子供たちにどのように役立つのか、そしてあなたが達成しようとしていることを読者に説明してください。
寄付をお願いします。通常、多くのリーグではさまざまな金額の寄付を求めているため、提供している寄付金額を一覧にします。野球リーグでは、選手のジャージに会社名を含めるなど、スポンサーに広告を提供することがよくあります。リーグはまた、プログラムや地元の新聞でも広告を出します。
ビジネスに感謝することによって手紙を閉じます。ビジネスがリーグへの寄付を検討するのに時間がかかることに感謝していることを読者に知らせます。必要に応じて、ビジネスがあなたに連絡する方法を含め、指定された期間内にフォローアップの電話で彼に連絡することを読者に知らせます。あなたの名前と肩書きが後に続く「誠意をこめて」の手紙にサインをしてください。
下部にカットオフの返品伝票を入れてください。手紙の下に、ビジネスが記入してあなたに返却できるフォームを作成します。提供された寄付金額と価格を含めます。その後、会社は伝票に記入して、指定された住所に返送します。
