面接を確認するときは、面接担当者に面接への招待をお願いする1ページの手紙を入力してください。面接の正確な時間、日付、場所を確認して、間違った日や時間に間違った場所に到着しないようにします。招待状を受け取ってから24〜48時間以内に手紙を送ってください。
ページ余白の左上にリターンアドレスを入力します。姓名、番地、市区町村、都道府県、郵便番号を別々の行に含めます。
インタビュアーの姓名、役職、住所を別々の行に入力します。面接担当者の氏名と役職が分からない場合は、雇用会社に連絡してください。
「Dear夫人スミス」のような挨拶文を追加し、その後にコロンを続けます。
インタビューに招待してくれた受信者に感謝します。あなたがそのポジションに最適な候補者である理由を簡潔に繰り返します。
面接の場所、時間、日付を手紙で確認してください。たとえば、次のように書きます。「サンタモニカのあなたのオフィスに午後1時までに到着します。あなたが持参する予定の資料（雇用申請書など）を確認してください。
インタビュアーにもう一度インタビューする機会を与えていただきありがとうございます。インタビューを楽しみにしていると述べなさい。 「誠意をこめて」のように、コンマが後に続くような補完的な終結で手紙を終えてください。手紙の下部に、あなたの姓名の印刷版と同様に手書きの署名を記入してください。あなたのレターが印刷されたら、インタビューの前にインタビュアーに悪い印象を与えないようにするためにそれを誤りのために校正してください。
ヒント
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雇用会社が電話で面接を依頼してきた場合は、電話で申し出を受け入れることができます。面接担当者または採用担当者に氏名を記入し、面接の日時、場所を確認します。面接官に招待をありがとう、あなたがそのポジションに最適な候補者である理由をもう一度述べてください。
