従業員人口報告とも呼ばれる従業員人数レポートには、1人の雇用主の従業員に関する情報が含まれています。情報は、仕事上の状況、つまり活動的または非活動的な従業員、あるいは人種、性別、年齢、給与または退役軍人の地位などの特性によって分類できます。人事情報システム（HRIS）は通常、雇用主が任意の数の変数に基づいてレポートを生成できるようにするアプリケーションを特徴としています。レポートを生成するための雇用主の能力は、人事計画機能とタスクを簡素化します。
従業員の分類
従業員数レポートは、従業員の分類を確認するのに特に役立ちます。従業員分類は、労働者が免除または非免除の従業員と見なされるかどうかを表します。免除労働者は、残業手当の免除について、公正労働基準法に基づく一定の基準を満たしています。免除されていない従業員は、一般に手動または日常業務を行う労働者です。彼らは各労働週に40時間以上働くための時間外労働の補償の資格があります。従業員人数レポートは、連邦および州の免除または非免除の規則の対象となる役職および役職を分析するのに役立ちます。
従業員の平等な機会
米国の雇用均等機会委員会（EEOC）は、特定の雇用主が年次のEEO-1報告書を完成させてオンラインで提出することを要求しています。連邦政府は、米国の労働力に関する調査および特定の目的でEEO-1統計を使用しています。 EEO-1は特定の従業員を識別するためにこの情報を使用しません。代わりに、雇用者の人数レポートの従業員情報は、EEO-1調査で報告された集計データになります。雇用主は、各職種または役職、人種および性別ごとの総従業員数に基づいて従業員数データを報告します。従業員人数レポートにより、雇用主はEEO-1データの報告における連邦政府に対する義務を容易に果たすことができます。
報酬とメリット
従業員人数レポートは、報酬調査の一環として、または雇用主が組織の報酬および給付構造に変更を加えることを検討している場合に必要です。報酬スペシャリストは、実際の給与と賃金に基づいて従業員人数レポートを作成するか、または想定されるシナリオに基づいてレポートを作成して適切な賃金と給与の増額を決定します。給付費用の増加が組織の予算に与える影響を予測することは、従業員数レポートのもう1つの用途です。医療保険料および従業員給付に関連する経費の長期的な変化は、異なるバージョンの従業員人数レポートを生成することによって把握できます。
労働力計画
人事計画では、従業員ベースに必要な人事サポートのレベルを決定します。従業員数とは、組織内で活動している従業員の数です。通常、場所、作業現場、部署、またはその他の類似の識別子によって列挙されます。人事のベストプラクティスは、100人の従業員ごとに1人の人事担当者を示しています。したがって、従業員人数レポートは、人事部長が組織の従業員に適切なレベルのサービスを提供するための人員配置のニーズを評価するのに役立ちます。さらに、従業員数レポートによって部門の人員配置のニーズが決まります。生産性測定値と従業員人数データを比較することで、会社の従業員がビジネスニーズを満たすことができるかどうかが予測されます。
