あなたがあなたのホームオフィスからあなたの小企業を経営するか、またはすでに専用の店先を持っているかどうか、あなたが専門的で私的な住所を必要とするならば、あなたは郵便局箱、または私書箱を考慮するかもしれません。私書箱に米国郵便サービスを使用することの他の利点には、あなたのビジネスメールをより安全に保つこと、あなたのメールへの便利なアクセスを持つこと、そして選択するメールボックスサイズとレンタルプラン条件の選択を得ることが含まれます。
ビジネスのニーズを評価する際に、これらの利点を考慮したり、私書箱の制限を知ったりすると、このタイプのメールボックスレンタルサービスが自分に最適かどうかを判断するのに役立ちます。
ヒント
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中小企業の所有者のための私書箱の利点には、専用のビジネスアドレス、プライバシー、セキュリティ、便利なアクセスおよび柔軟なレンタルオプションが含まれます。
フレキシブルなビジネスアドレス
郵便局で私書箱を持っていることはそれがより多くを提供するので家庭ベースであるかまたはインターネットだけで作動する中小企業に利益をもたらします プロのメールアドレス 自宅の住所よりも、仕事用メールと個人用メールを区別することができます。
あなたが小さな町に住んでいて、あなたの会社の住所にもっと有名な町を使いたいのなら、あなたが望む場所で郵便局を選ぶようになるので私書箱はこの柔軟性を提供します。後で別の地域で事業を行うことにした場合、ビジネスメールを簡単に転送したり、自分の便宜のために私書箱を転送したりすることもできます。
あなたが私書箱をあなたの正式な会社の住所として使用し、あなたの会社を 法人、有限責任組合または有限責任会社、LegalZoomはあなたがする必要があることを警告 実際の住所を含む私書箱を取得する。 USPSは、そのプレミアム私書箱サービスの一部として、選択した郵便局でこのオプションを提供しています。あなたはUSPSウェブサイトを訪問して私書箱のために番地指定を提供する近くの場所を見つけるためにその郵便局ロケータツールを使うことができます。
より安全でプライベートなメール
郵便局は受信メールを監視しているので、あなたのメールボックスは 不正アクセスを防止する私書箱は、あなたの家や建物の外にあるメールボックスよりも優れたセキュリティを提供します。これは、人々があなたのメールボックスから重要な手紙を盗んだり、ドアに荷物を置いたままにしたりしないという安心感を与えます。あなたの個人情報やビジネス情報を含む機密文書が許可されていない人の手に渡る可能性が低いため、このセキュリティの向上によりメールの機密性が高まります。
あなたの私書箱で署名が必要な荷物を受け取ったときにも、許可されていない人があなたの名前に署名して配達を受け入れるというリスクは少なくなります。代わりに、あなたは自分の署名をファイルに保存し、郵便局の担当者があなたがそれを拾うことができるまでそのパッケージを安全に受け入れそして保持することを許可することを選択できます。これにより、荷物配達のスケジュールを変更する手間も省けます。
便利なアクセス時間
あなたのビジネスを実行するのに忙しいとき、あなたがそれを拾うのに都合の良い時間があるまですべてのあなたのメールが一か所に保持されたままであるのであなたは私書箱が便利であると思うかもしれません。郵便局の中には、通常の営業時間内にメールを受け取ることを許可しているものもあれば、提供しているものもあります。 長時間 あなたが仕事の前後に訪問できるように早朝と夜遅くに。場所を選択しても、追加料金なしで24時間アクセスできる便利なロビーの場所に私書箱を配置することもできます。
柔軟なレンタルオプション
私書箱はあなたのビジネスをもっと提供できます 柔軟なメールボックスサイズオプション UPSのような他のプライベートメールサービス会社よりも。私書箱のサイズを選ぶとき、あなたはあなたがどんな種類のメールを受け取るか、そしてあなたがそれを拾う予定の頻度を考慮することができます。ビジネスニーズの変化に合わせて、小さい箱または大きい箱を選択することもできます。提供されるサイズの数は郵便局の場所によって異なりますが、USPSはこれらの5つのオプションを提供します。
- 特大：この最小サイズは最大15通の通常の手紙に収まり、2つ以上の巻上げた雑誌を収容することはできません。
- 小さい：私書箱と同じように、これも最大15通の通常の手紙に収まりますが、最大5冊の雑誌に対応するのは背が高いです。
- 中：このオプションは、大きな平らな封筒を受け取るが箱や他の厚いアイテムを受け取らない企業には適しています。
- 大：このサイズは、最大15文字までの小さな箱をいくつか収めることができます。
- 特大：あなたはいくつかの手紙や小包に十分なスペースを持つためにこのサイズを選ぶかもしれません。
あなたはまた、の恩恵を受ける 柔軟なレンタル条件 それはあなたがほんの数ヶ月間私書箱を必要としているか、1年以上それを維持することを計画しているかどうかあなたのために働くことができます。 USPSはあなたの私書箱に3、6、12ヶ月のレンタル期間を提供します。私書箱のサイズが大きくなるにつれて賃貸料が上がり、長期の賃貸料は月々の賃貸料の安さにつながります。期限が切れると、オンラインで簡単にレンタルを更新または変更できます。
私書箱の制限
私書箱には提供するものがたくさんありますが、それらはすべての中小企業に適しているとは限りません。あなたの郵便局があなたの私書箱のために番地指定オプションを提供しない限り、実際の番地を持つことが重要であるかあなたのタイプのビジネスにとって必要であるならば、あなたはUPSメールボックスのような別の私用メールボックスレンタルサービスから利益を得るかもしれません。主要な運送会社のフェデックスとUPSは実際の住所にしか配達しないので、これはあなたを意味します。 USPSメールのみの受信に制限される場合があります 私書箱番号だけで。
郵便局の営業時間と24時間アクセスの可用性によっては、 あなたの私書箱へのアクセスが制限されている可能性があります あなたのスケジュールに合わない時もあります。あなたが個人的にそのようなパッケージを受け入れるために郵便局にいないので署名を必要とするパッケージをしばしば受け取るならあなたは不便を経験するかもしれません。
USPS私書箱を入手する
あなたはできる 郵便局またはUSPSウェブサイトで私書箱に申し込む。オンラインで行うときは、USPS Webサイトのクイックツールメニューからメールボックスのレンタル申請プロセスを開始します。このプロセスでは、最初に住所、郵便番号、または都市で郵便局の場所を検索します。結果には、所在地のリスト、それらが提供する私書箱のサイズ、レンタル料金と利用規約、および利用可能なプレミアム私書箱サービスが表示されます。
選択した場所の私書箱の予約を開始するには、希望する箱のサイズとレンタル期間を選択し、今すぐ予約をクリックしてください。 USPSアカウントにログインして、次のものを含むアプリケーションに記入してください。
- あなたの個人アドレスと連絡先
- 指定したい追加のPO Boxユーザー
- 住所指定やファイルへの署名などのオプションのアドオンサービス
- クレジットカード支払いの詳細
申込書に記入した後、あなたはオンラインでキーデポジットとあなたの最初のレンタル料金を払います。あなたはアプリケーションを印刷し、あなたの選択された郵便局に2つの形態のID（運転免許証のような1つの写真付きIDを含む）と共にそれを持っていくように促すのを見るでしょう。あなたの郵便局はあなたにあなたの私書箱番号と鍵を割り当てます。
