顧客の信用報告書を要求することは、報告を要求している人または企業が特定のガイドラインに従う限り、公正信用報告法(FCRA)によって許可されます。明示的な許可なしに、自分以外の誰かの信用報告を引っ張ることは違法です。目的は、雇用、信用、保険および給付に関連しているか、あるいは賃貸料を取得することに関連しています。信用報告書を要求する前に許可を得なかった場合、刑事訴訟が発生する可能性があります。
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信用報告書を引き出す許可を求めます。書面による許可が最善です。あなたのビジネスがオンラインであるならば、免責事項の隣にチェックボックスを持つことは十分です。許可が口頭である場合は、顧客の承認を記録します。
「公正な信用報告法に基づくあなたの権利の概要」というタイトルの文書のコピーを顧客に渡します。この文書は、3つの主要な信用調査機関(Experian、Equifax、またはTransUnion)のいずれかから入手できます。参考文献を参照してください。
信用報告書を入手したい信用調査機関に連絡してください。あなたの選択はTransUnion、EquifaxまたはExperianです。あなたはあなたの会社名と所在地、そして顧客の名前、社会保障番号、住所と生年月日を提供する必要があります。クレジットファイルを引き出す権限があるかどうかを尋ねられ、クレジットファイルを引き出す理由が尋ねられる場合があります。
顧客として承認しない場合は、顧客に信用報告書を取得した信用機関の名前を顧客に付けます。クレジットビューローの住所と電話番号を含めます。また、信用調査会社がクレジットを拒否する決定を下さなかったという声明と、拒否から60日以内に信用調査レポートの無料コピーを入手するために信用調査会社に連絡する可能性があることを説明します。
顧客の許可と信用報告書を2年間保管してください。信用報告書が許可なしに取得されたとの主張がなされた場合、これはあなたを保護します。
ヒント
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あなたが顧客を承認したら、追加の許可なしに彼らの信用報告書を引き出すことができます。親は許可なく未成年の子供の信用報告書を取得することができます。