予定のスケジュールを作成する方法

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Anonim

Microsoft Wordを使用して、時間とクライアント名またはイベントのリストを含む単純な予定表を作成できます。追加のフィールドを使用してより詳細な予約スケジュールを作成するには、Excelでドキュメントを作成してみます。これにより、必要に応じて追加のフィールドを追加できます。 Excelはまた、リストされた各フィールドを列と行で編成された異なるセルに分けます。

あなたが必要とするアイテム

  • マイクロソフトワード

  • マイクロソフトエクセル

  • 予約クライアントまたは予定のデータ

マイクロソフトワード

Microsoft Wordで新しい文書を作成します。 1日の予定表を作成するには、必要に応じて、左端から1時間、30分、または15分単位で時間のリストを入力します。複数日の予定スケジュールの場合は、1日に別のページを作成できます。

リストに入った後は、必ず「Enter」キーを2回押してください。これにより、時間を明確にしてプレゼンテーション全体を明確にすることができます。

リストされている各時間の横にコロンまたはハイフンを入力し、続けて参加予定のクライアントの名前または予定を入力します。あなたの文書をあなたのコンピュータに保存するので、あなたは以前に追加された時間を再入力する必要なしに後であなたのスケジュールに追加することができます。ご希望の場合は、リストされた時間を印刷してから、時間枠を埋めるためにクライアント名またはイベントを書き込むこともできます。

マイクロソフトエクセル

Microsoft Excelで新しい文書を作成します。各矩形領域はセルです。列はアルファベット順に、行は数字でラベル付けされています。最初の列に増分タイムスロットリストを入力します。

列Bにクライアント名またはイベントを入力します。各クライアントの名前やイベントに合わせて予定やイベントの時間を調整してください。 A列とB列の間にある縦のバーをクリックし、マウスを押しながらバーを右にドラッグして列幅を広げる。あなたが望む幅に達したらマウスを上に放してください。

あなたの予定のスケジュールを形作るためのより多くの情報のために追加の列を使用してください。たとえば、列Cを使用して、クライアントとの各会議の目的に関するメモを追加できます。サロンで予定を予定している場合は、追加の列を使用して各クライアントが要求したサービスを追加できます。雑用チャートや毎日または毎週のイベントのスケジュールなど、家族のための集合スケジュールを作成する場合は、各家族の名前を対応する雑用またはイベントの横に配置できます。必要に応じて追加の列フィールドを追加します。