支払い方法の提案は、支払い方法または支払い方法の可能性を概説した公式文書です。支払い構造は、従業員への支払い方法として労働力の中で利用されることもあれば、債務者が未払いの金を返済するのを手助けするためにコレクターのために利用されることもあります。支払い構造の提案の概要を説明するときには、提案が公正で明確に概説されていることを確認するためにいくつかの手順に従うことができます。
報酬支払い構造
従業員の職務内容の概要を説明します。これにより、読者はプロポーザルがどのような位置に当てはまるかを理解できます。
全体的な支払い構造を説明してください。たとえば、報酬は毎週、隔週、毎月、または半年ごとに支払われるのでしょうか。また、従業員は給料、時給、手数料のいずれで支払われますか。潜在的な支払日と税引前の見積報酬を明確に概説します。
残業の資格と金額の概要ある従業員が1週間の労働時間内に40時間以上勤務した場合、その従業員の残業代は補償されるのでしょうか、それともその給与には潜在的な残業代が含まれているのでしょうか。
ボーナスやコミッションに関する情報を含めます。従業員は業績に基づく賞与または総売上に基づくコミッションの対象になりますか？もしそうなら、ボーナスやコミッションの計算方法を明確に説明してください。例えば、
「従業員は業績に基づいて隔年の賞与を受ける資格があります。この期間内に従業員が12人の新規顧客を確保した場合、彼の給料に1,200ドルのボーナスが含まれます。
従業員は毎月の売上高に基づいてコミッションの対象となります。彼の売上高が月収2,500ドルを超える場合、全売上高の15％の手数料が次の支払い期間に含まれます。」
これらすべての情報を1ページの文書にまとめ、その文書を明確にするために編集します。給与日、報酬の種類（給与、毎時、コミッションなど）、およびボーナスまたは追加コミッションの機会に関するすべての関連情報が含まれていることを確認してください。プロポーザルに署名して日付を記入します。
返済支払い構造
借入金の総額と借金の理由を概説してください。例えば、
「ジョン・H・スミスは、クレジットカードの借金を返済するためにジョン・H・スミスに提供されたローンに対して、ジェーン・H・スミスに2,750.00米ドルの債務を負っています。」
債務者がどのように支払いをするのか、そして各支払いの金額を説明してください。支払いは最初は大きくなり、次に債務が減少するにつれてゆっくりと小さくなるか、または各支払い期間について支払いは同じになります。例えば、
「John H. Smithは、最初の6か月間、毎月15日に125.00米ドルを支払うことに同意します。 7か月目には、支払いは毎月15日に支払われる100.00米ドルに引き下げられます。
「ジョン・H・スミスは、毎月15日に22ヶ月間、125.00ドルを支払うことに同意します。」
支払いがどのように行われるか、および支払いを行うための制限の概要を説明します。例えば、
支払いは現金、為替、または小切手で行わなければなりません。小切手からの支払いはできません。」
支払いが見逃されたり遅れたりした場合に行われる懲戒処分について説明してください。例えば、
毎月20日までに行われた支払いには、遅い料金や罰金は適用されません。毎月20日以降に行われた支払いには、翌月の支払いに含まれていなければならない10.00米ドルの手数料がかかります。」
ヒント
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支払いプロセスのすべての詳細がプロポーザル内に含まれていることを確認してください。
警告
提案内に誤解の余地を残さないでください。支払い方法と金額をはっきりと説明してください。
