あなたがほんの1〜2ページでたくさんの情報を得なければならないので、手紙を通してスポンサーシップのお金を求めることはトリッキーな提案です。スポンサーシップの提案を伴うカバーレターを書いている場合、そのレターは読者をいじる必要があるので、彼女はその提案を見たいと思うでしょう。しかし、手紙が独立したものであるならば、それはいくつかの重要な質問に答える必要があります。スポンサーが参加するのはなぜですか？なぜ彼らはあなたと会話を開くべきですか？スポンサーにとってそれは何ですか？
ヒント
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良い手紙はなぜスポンサーがあなたの原因を支持し、そしてスポンサーのために何があるのかを伝えたいと思う理由を概説するでしょう。
コンテンツを整理する
あなたが重要な順番で潜在的なスポンサーに伝えたい情報のリストを書きなさい。あなたの手紙の各段落に何が含まれるかを決定しながら、セクションにあなたのコンテンツを分割します。良い手紙には、強力な紹介、あなたの利益のリスト、イベントの詳細、料金、そしてあなたの読者があなたに連絡する方法が含まれているかもしれません。あなたのレターがスポンサーシップの依頼の場合は、2ページのレターに1ページのハイライトシートを添えて記入してください。
強いイントロから始める
あなたが彼らにとって利益がある潜在的なスポンサーに伝えることによってあなたの手紙を始めてください。あなたが営業している期間、あなたが勤めている人数、またはあなたがしている公共財について話すことからあなたの手紙を始めないでください。それは重要であり、あなたの手紙に含まれるべきですが、あなたのイベントが彼らのビジネスを助けることができることをすぐにあなたの読者に知らせることによってあなたに貢献、寄付そして後援を企業に求める他の多くの組織からあなた自身を区別することができます。具体的には、潜在的なスポンサーがあなたのイベントが彼らのターゲット顧客への効果的な露出を彼らに提供できることを知らせてください。
例：
あなたがあなたの街の何百もの新しい両親と連絡を取りたいと思うなら、私たちはあなたのための素晴らしい機会を持っています！私たちの次の子供たちの遊び日に、私たちはあなたに非常に低コストでテーブルを後援させることによってあなたの子供たちの服のラインを紹介したいと思います。
あなたの利点を紹介
スポンサー候補、特典チケット、ネーミングライツ、参加者リストへのアクセス、製品のサンプリング、マーケティング資料のロゴ、チケット、Tシャツ、Webサイトなど、スポンサー候補になる特典を挙げてください。あなたの組織の使命を説明し、彼らがあなたの優れた作品と提携できることをスポンサーに伝え、あなたの聴衆の中にブランドの忠誠心と好みを作り出します。これはあなたが後援に関連した「暖かくてあいまいな」感じを売るところです。 1枚のシートに特典とスポンサーシップの機会の箇条書きリストを提供する場合は、このセクションを簡潔にして、読者にあなたのリストを紹介してください。
例：
私たちは数年間コミュニティで地元で活動してきました、そして私たちの毎年恒例の子供たちの遊び場は人気のあるイベントです。私たちはあなたの服のラインを見てみたいと思う新生児から2歳までの子供たちと、新しい親の多くを取得します。テーブルスポンサーシップでは、あなたのロゴはあなたのテーブルの上、そしてイベントへの入り口、私達が配るバッグの中のチラシ、そして最大の露出のためのプレー日のプライムポジションであなたにサインをします。
詳細を入力してください
あなたのイベントの形式、予想される出席者数、開催日、過去の成功、その他の物流について説明してください。手紙がピッチでスポンサーシップ提案を伴わない場合にスポンサーが関与するための費用を記載してください。あなたの手紙が伝わらないように、このセクションは短くしておいてください。スポンサー候補の幅広い詳細情報に興味を持ってもらうようにしてください。見込みスポンサーのように考え、このセクションをまとめて見込みスポンサーの利益を見込みスポンサーの事業に再確認します。
例：
私たちのイベントでは、何百人もの新しい保護者が集まり、そのほとんどが市の境界内にあり、衣料品店の近くにいます。以前のスポンサーは商品をほぼ売り切れ、ウォークイン顧客の大幅な増加を見ました。 2月6日月曜日の12〜4日に開催された私達のプレイ日の間、両親は子供たちが私達の改造されたプレイルームで遊んでいる間、コーヒーを飲み、テーブルの周りを散歩できます。
行動を促すコールで終了
スポンサーに行動するように求めるあなたの手紙を終わらせてください。プロポーザルに添付されているカバーレターの場合は、スポンサーにプロポーザルを指示してください。手紙がピッチの場合は、特定の日付までに電話またはEメールで連絡するか、詳細についてはWebサイトにアクセスしてください。 P.Sを追加する手紙の終わりにその情報が残りの内容から目立つようにするので、強い最後の印象を与えるためにそのオプションを使用してください。
例：
月末までにすべてのスポンサーにテーブルを購入させていただきます。私は来週あなたがどのスポンサーシップレベルに満足しているか確かめるためにあなたとフォローアップします。両親が新しい親の移行を容易にするのを助けるためにあなたとのパートナーシップを結ぶことを楽しみにしています！
