あなたのビジネスに従業員がいる場合、あなたは有給休暇（PTO）の方針を持っているかもしれません。多くの雇用主は、各従業員にPTOを病欠または休暇として使用することを許可するのが最も簡単だと思います。従業員がその年度の総額を稼ぐ前にPTOを付与することのリスクは、従業員が全額割り当てられ、その後会社を辞める場合に雇用主が負う責任です。より安全でより正確なPTO計算のために、会社は代わりに従業員が各給与期間で徐々にPTOを稼ぐことを許可します。
PTO金額の決定
雇用主は一般的に休暇時間や有給休暇などの給付を提供する必要はありません。これに対する唯一の例外は、連邦契約に従事している従業員に有給の病気休暇を義務付ける大統領令13706です。数学的な容易さのために、あなたの会社が休暇時間と有給休暇の両方を提供していて、あなたがそれをあなたの給与と福利厚生の担当者にとってより簡単にするために結合したいと仮定しましょう。週2回の休暇と病欠を提供する場合、40時間の労働時間に基づいて、合計PTOは4週間、または20日または160時間です。
支払期間による計算
給与の免除されている従業員は、勤務時間数に関係なく一定の報酬を受け取るため、多くの企業は直接的な方法でPTOを計算します。 PTOを支払期間別に計算すると、これらの従業員の累積額を年間を通じて均等に配分できます。
従業員が毎年受け取るPTO時間数を決定する
通常、新入社員よりも年配の従業員の方が年間でより多くの時間、またはより長い日数を稼ぐというように、従業員のPTOの獲得率はさまざまです。たとえば、勤続年数が1年未満の新入社員の場合、年間80時間のPTOを稼ぐことができますが、勤続年数が5年の従業員の場合は2倍になる可能性があります。
年間PTO時間を年間支払期間数で割ります
多くの企業は2週間ごとに従業員に給料を支払っているので、年間で得られるPTO時間数を26で割ることになるでしょう。従業員に毎週支払う場合は、代わりに52で割ってください。月に2回支払う会社は24の支払期間で割る。従業員が1年に80時間のPTOを稼ぎ、2週間ごとに支払われる場合、彼は各給与期間に3.08時間のPTOを獲得します。会社が毎月2回従業員に支払う場合は3.33時間のPTO、会社に毎週給与がある場合は各支払い期間が1.54時間になります。
作業時間による計算
あなたが毎時またはパートタイムの従業員を持っている場合、あなたは働いた時間数に基づいてPTOを授与することができます。 PTOを1時間ごとに計算すると、勤務先に勤務していない1時間ごとの従業員、または給与期間内に常に同じ時間労働をしていないパートタイムの従業員について、PTOを減らすことができます。
従業員が年間に受け取る時間数を決定する
多くの企業が、正社員に年間2週間のPTOを授与していますが、給与が免除されている従業員より少ないパートタイムおよび時給の従業員に報酬を与えることを選択できます。
ヒント
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一部の企業では、パートタイムの従業員に年間40時間のPTOのみを授与しています。その他の事業では、依然として年間2週間のPTOがパートタイムの従業員に付与されていますが、PTOの時間数は、従業員の週あたりの平均勤務時間に基づいています。週25時間働いている従業員にとって、2週間の有給休暇は50 PTO時間しか必要としません。
従業員が年間に働く可能性のある時間数を決定する
従業員の毎週の平均時間に52（年間の週数）を掛けます。 1週間に40時間働く1時間ごとの従業員の場合、これは年間2,080時間になります。
ヒント
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毎時40時間勤務し、毎年80時間のPTOを稼いでいる時給の従業員がいる場合は、PTO時間を2,080ではなく2,000（50週間）で割ることを選択できます。この方法では、実際に勤務した時間にPTO時間を付与できます。つまり、従業員はPTOを使用している間はPTOを取得していません。
年間PTO時間を年間勤務時間で割ります
毎時従業員が毎年80時間のPTOを稼ぎ、週に40時間、または年間2,080時間働いている場合は、80を2,080で割ります。その結果、この従業員は勤務時間ごとに0.038時間のPTOを獲得します。
事前にPTOを使用する
PTO発生のすべての方法は、従業員がその年の最初の数ヶ月の間に休暇を取ることを困難にするので、多くの企業は従業員がPTOを借りることを許可しています。企業は通常、従業員が事前に使用できる時間を制限しますが、従業員が週全体を休むことができるように、少なくとも40時間を許容することがよくあります。
