ある時点で、ほとんどのビジネス専門家は会議のためにプレゼンテーションをする必要があります。個人が自分の部署と面会する場合は、より非公式な場合もあれば、全社的な会議や大会では非常に形式的な場合もあります。プレゼンテーションの準備には時間がかかります。さらに、人々は通常、プレゼンテーションの前に少し緊張します。しかし、誰もが非常にインパクトのあるプレゼンテーションを提供するのに役立ついくつかの重要な会議プレゼンテーションのヒントがあります。
適切なオーディエンスを選択する
businessknowhow.comの記事「ビジネスプレゼンテーションを機能させる」に従って、会議およびプレゼンテーションに適したオーディエンスを選択してください。あなたの仕事と発表が影響するすべての従業員について考えてください。あなたがマーケティングリサーチディレクターであるならば、あなたの会議に主要なブランド、広告、製品開発と財務ディレクターとマネージャーを招待してください。電子メールで少なくとも数週間前に全員に通知してください。会議の主な目的と、会議が継続する期間について概説します。
関係者全員を巻き込む
長時間の会議を計画している場合は、特に意思決定のために情報を提供する必要がある場合は、一部の管理者および取締役に自分の情報を提示するよう依頼してください。会議の議題を管理し、会議室を設定します。たとえば、会議が午前8時から正午までにスケジュールされている場合は、全員のプレゼンテーション時間をスケジュールする必要があります。また、ラップトッププロジェクター、オーバーヘッドスライドプロジェクター、スクリーンなど、どのような種類の機器が必要かを判断する必要があります。
プレゼンテーションに最適な形式を決定する
あなたの発表は会議の鍵となるべきです。他のすべてのトピックはあなたの議論に関連するべきです。したがって、最初にあなたの情報を提示してください。ただし、businessknowhow.comによると、プレゼンテーションを準備するときには、プレゼンテーションの始まり、身元、およびプレゼンテーションの近くにあることを確認してください。時間配分に関しては、あなたのオープニングはあなたのプレゼンテーションの約10から20パーセントであるべきです。あなたのオープニングはあなたがあなたのプレゼンテーションの本体で議論することを計画している重要なポイントを含むべきです、そしてそれはあなたのプレゼンテーションの75パーセントまでを構成するでしょう。あなたのトピックに関連する声明、冗談、またはユーモラスなビデオクリップで開きます。会議前のジッタがある場合、これは人々の注意を引き、あなたがリラックスするのを助けます。プレゼンテーション本体の例としては、最近の顧客満足度調査から得た主要な顧客からのフィードバックがあります。いくつかの推奨事項でプレゼンテーションを閉じてから、質問に5分を割り当てます。
スライドをシンプルにする
ラップトッププレゼンテーションを行うのか、オーバーヘッドスライドを使用するのかを決定します。ラップトッププレゼンテーションは通常、より大きなインパクトを与えます。プレゼンテーション用に8枚から12枚のスライドを準備します。 32ポイントフォントなど、人々が読むことができるように十分に大きい文字を使用してください。スライドをそれぞれ複数の箇条書きに制限します。十分な空白を使用してください。また、インパクトには画像と色を使用する必要があります。これは、視聴者の注意を引くのに役立ちます。
アイコンタクトを維持
観客とのアイコンタクトを常に維持してください。画面上のポインタを使用している場合は、話している箇条書きの点をポイントしますが、話すときは聴衆に向かって見てください。また、大声ではっきりと話してください。中程度のペースで進み、あまり速く話しないでください。そうすれば、人々はあなたを理解し、あなた自身を繰り返すように頼むことはありません。
