10ページ未満の長さで、小さなレポートは読者に明確で簡潔な情報を提供します。メモ形式で書かれた小さなレポートは、主に社内での使用を目的としています。あなたは事業計画や提案、戦略計画、マーケティング計画や財務計画を説明するために小さなレポートを使用することができます。内容と用語はレポートごとに異なりますが、基本的な構造は同じです。目次、紹介、ディスカッション、結論、推奨事項、および付録です。
上司またはクライアントと面談して、レポートでどの問題を解決する必要があるかを判断し、背景資料やその他のサポート資料を求めます。あなたのオフィスの適切な人々との面接や会議を手配します。インターネットを使用して、報告に関する追加情報を入手してください。
レポートを作成する前に目次を作成してください。実際のレポートを視覚化し、情報を順番に整理します。目次は書き込み処理を合理化し、レポートのステップバイステップのテンプレートを提供します。
紹介文を書いてください。序文の長さは通常、報告書の目的と重要事項を述べています。序論は背景情報を含んでいますが、それはレポートの残りを要約しません。
使用された研究方法および情報がどのように収集されたかについての詳細を報告書の討議セクションに記載してください。適切な見出しと小見出しを使用して情報を整理してください。このセクションはレポートの中で最も長く最も複雑な部分であり、結論と提言につながるデータが含まれています。
問題または問題に対する少なくとも2つの代替解決策を提示し、それぞれの長所と短所について説明します。可能な限り、調査中に収集した事実と数字を使用してください。
結論セクションの調査結果をまとめてください。レポートの主な目的、および考えられる解決策の主な長所と短所について、読者に注意を促します。推奨事項への道を開きます。
あなたの解決策を述べ、推奨セクションにあなたが選んだ理由を記入してください。短期的および長期的な推奨事項を提供する場合は、その意味をすべて明確に述べてください。
レポートの付録セクションにグラフ、表、または詳細な研究資料を含めます。
