非政府組織（NGO）は、健康、農業、教育、開発、経済のさまざまな分野で世界中で関与しています。その結果、彼らは彼らの日常の機能を助けるために提案、報告書、ケーススタディまたはプロセス文書の形で文書化を必要とします。 NGOのための文書の書き方に関する基本的なガイドラインがいくつかあります。
ケーススタディ
調査しようとしている問題を特定します。文書の見た目と読み方を改善するだけでなく、文書作成プロセス全体を案内するテンプレートを作成します。
読者にとって魅力的なユニークなタイトルを決定してください。
原因、影響、理論など、問題を探ります。できるだけ多くの背景情報を教えてください。
考えられる解決策について話し合ってください。どのようにして解決策に到達したか、また研究で使用された方法について説明します。
あなたのケーススタディが強調することを目的としている利点を説明してください。
プロジェクト提案
タイトルを書いてください。それがプロジェクト提案で計画された活動と一致することを確認してください。
あなたのNGOのプロフィールを説明してください。以前の関連する経験と組織構造の詳細を含めます。なぜNGOに資金が供給されるべきなのか、そして寄付者のお金はどのように使われるのかを説明する。
インタビュー、調査、またはケーススタディを通じて、問題がどのように識別されたかを説明します。
プロジェクトの目的と提案された活動に関する作業 - ここでは、提案された活動の性質、当面の目的とプロジェクトからの期待される利益を示します。
プロジェクト戦略を書きます。あなたのNGOの役割、またはあなたのNGOと他のNGOとの関係を含める。
技術的な実現可能性について書いてください。あなたのNGOの技術的専門知識、またはドナーのプログラムから必要とされる技術支援について説明してください。
予想される結果を書きなさい。プロジェクトがあなたのNGO、ドナー、そして社会に与える影響を示してください。プロジェクトがどのように監視され評価されるかを伝えます。
予算を書いてください。予算の説明文を記入し、プロジェクト総費用と寄付者からの要求額を示します。
レポート
タイトルを書いてください。タイトルがあなたがしたことを反映していることを確認してください。
約2段落、すなわち250語の要約を書く。それは報告の目的を含むべきです。
紹介文を書いてください。はじめに、解決しようとしている問題、問題が解決されたかどうか、および直面している問題が含まれていることを確認します。
問題を特定した方法を明記して、問題ステートメントを書きます。あなたの過去の、関連する仕事についての声明を出してください。
技術セクションで作業します。各セクションの冒頭に各セクションの概要を示します。
結果に取り組みます。結果は表とグラフを使用して提示する必要があります。あなたの将来の仕事に関して声明を出してください。
コミュニティがあなたの仕事からどのように恩恵を受けたかなど、結論におけるあなたの主なポイントを述べてください。
プロセス伝票
プロセス文書の主な目的は、NGOの運営方法の明確で簡潔な説明を提供することであるため、プロセス文書に含める必要がある義務と委任を特定します。
プロセスモデルを開発するここでは、個々の職務と委任を単一の階層構造にまとめます。
詳細レベルを決定します。各活動の詳細には、割り当てられた義務が完了したかどうかを含める必要があります。
特定した職務を構成する個々のプロセスを特定します。操作を管理可能なチャンクに分割します。各「チャンク」には、ある程度の詳細があります。
