会社の資金を含む取引は、その性質にかかわらず、帳簿のバランスを取り、すべての口座を最新に保つために考慮する必要があります。これには、個人使用のために会社の抽選口座から承認された引き出しが含まれます。そのような口座取引をマークする主な方法は、総勘定元帳、つまり、ビジネスで発生したすべての取引からのエントリを時系列順に含む本によるものです。個人的な現金引き出しエントリは簡単なものです。現金引き出しを認識し、それに応じて口座残高を調整します。
雑誌の最後のエントリの後の最初の明確な行の「Date」というタイトルの列の下に、現金引き出しの日付をリストします。
引き落としをした人の名前を書き、次に、「説明」列の日付の隣のスペースにトランザクションを「描画」としてリストします。
引出し金額を延長するために使用される小切手の小切手番号を、説明欄の右側の「参照」欄に記入してください。お金が実際の現金の形でとられている場合は、小切手番号は必要ありません。
雑誌の「引き落とし」欄に引き落とし金額を記入して、現金引き落とし個人の引き出し口座の増加であることを示します。たとえば、引き出しをする人はLou Petersという名前の所有者です。個人的な引き出しは、「Lou Peters - Drawing」というアカウントを作成することで簡単に追跡できます。個人的な使用のために1,000ドルを引き出すことによって、会社の資金がその中に移動されているので、描画アカウントは1000ドル増加します。
ジャーナルの次の行に移動します。これが会社の現金口座からの引き出しであることを示すには、説明列に少しインデントを付けて「現金」と記入します。個人的な使用のための会社からのすべての引き出しは、行われた引き出しの方法にかかわらず、会社の現金口座から来ます。引き出し金額の小切手が発行されたとしても、あなたはまだ現金口座からの資金を計上しているでしょう。
現金ラインの「貸方」欄に引き出し金額を記入します。これは、その金額の現金口座の引き下げを示します。 $ 1000ピーターズが直接会社が保有している現金準備金から来ています、したがって、$ 1,000は実際に利用可能な現金を下げます。
