従業員を解雇したり、プロジェクトを辞めるように頼んだりする人はほとんどいません。誰かを解雇する最善の方法は彼らと直接話し合うことですが、距離があったり、あなたの会社が解約に関する公式文書を必要としているために常に可能とは限りません。その場合は、プロジェクトグループからの脱退を求めるメッセージを書く必要があります。従業員を解雇する手紙は、調子が巧妙で職業的であることを確実にするために注意深く書かれなければなりません、それでもなお重要なメッセージを伝えます。
日付を入力して文字を始めます。行をスキップして、受信者の名前と住所を別々の行に入力します。追加の行をスキップして、 "Dear Mr. / Ms。（Last name）"の後にコロンを入力します。
彼女がプロジェクトグループから脱退したことをすぐに人に伝えます。巧妙なトーンを使う。どんなに深刻な状況であっても、このレターはあなたとあなたの会社を表しているので、あなたは専門家でなければなりません。
なぜ彼がチームから退任したのかについて簡単に概説しますが、具体的なコメントはしないでください。彼がチームから除外された理由はよくわかっているので、質問がある場合は電話または電子メールでフォローアップできます。具体的な内容を書面にすることは避けてください。これは、受信者にあなたの論理的根拠に疑問を投げかける機会を与えたり、意思決定に異議を唱える機会を与えるからです。
受取人に、グループまたは会社との任期があることを感謝します。彼女の仕事に感謝し、将来も彼女が良いことを願っています。
「誠意を持って」という文字に署名し、3行のスペースをスキップします。フルネームを入力してください。会社のレターヘッドにレターを印刷し、認定メールで郵送して、彼がレターを受け取ったことを確認します。
