連邦政府機関から非営利団体や民間企業に至るまでの組織は、提案を求めることで製品やサービスの契約を保護しようとしています。企業は、製品またはサービスを提供するためにRFPに応えます。
RFPとは
RFPは、潜在的なベンダーに必要な製品またはサービスに関する詳細な情報を提供するための指針となる文書として機能します。それはまた、企業がどのように彼らの提案を構成しなければならないか、彼らが含まなければならない情報、および適用される制限についての仕様を提供します。たとえば、政府のRFPは、セキュリティ上の理由から、一部またはすべての外国企業による入札選択プロセスへの参加を禁止することがあります。
RFPの検索
州、地方自治体、および連邦政府機関は、入札プロセスがオープンで透明性があり公正であることを保証するためにRFPを公にリストする必要があります。政府や機関は通常、オープンRFPを掲載したWebサイト上に購入または調達セクションを維持しています。民間企業および非営利団体は、RFPを公に開示する義務を負わず、特定のベンダに提案を求めることのみを求めることができます。 FindRFPやOnviaなど、いくつかの有料サービスが政府や政府機関にRFPリストを提供しています。 RFPデータベースのWebサイトでは、政府、非営利団体、民間の無料のRFPリストを提供しています。
検討事項
RFPは公平性を保証することになっていますが、それは必ずしもそうとは限りません。 Inc. Magazineの2013年3月の記事によると、入札を募集している組織はインサイダー情報を優先ベンダーに提供していることが多く、そのため、内容の公平性に関する公正さの幻想は維持されません。
