あなたが製品の販売のための請求書を準備するとき、あなたは記入する簡単なフォームを持っています。数量、商品名、その他いくつかの標準詳細を入力するだけです。サービス請求書は、無形の商品の販売を伴うため、もう少し複雑です。たとえば、請負業者の請求書には、請負チームが提供したサービスに関する詳細情報が含まれている必要があります。基本的なスプレッドシートまたは請求書管理プログラムを使用して請求書を作成することができます。
請求書の一番上に、仕事のためにあなたの会社を雇ったプロジェクトマネージャの名前を、彼の住所、電話番号、電子メール、およびファックス番号とともに入力します。
次にあなたの名前またはあなたの契約チームの名前を支払いのためのあなたの住所と共に提供してください。納税者番号をプロジェクトマネージャにまだ提供していない場合は、請求書のこの領域にもそれを入力します。
契約作業を完了した日付(または日付の範囲)と最初の注文日を挿入します。現在の請求日と、プロジェクトマネージャが期限内に請求書を支払わなければならない日数(通常約30日)を入力します。
対応する料金とともに、プロジェクトマネージャに対して完了した各サービスの詳細な説明を記入してください。 1時間ごとの料金で作業を完了した場合は、時間数と料金を入力し、各行の2つの数字を掛けて合計料金を計算します。
該当する場合は、サービスの説明の後に請求書の次に契約の仕事を完了するために購入しなければならなかった消耗品の項目別リストを含めます。
請求書に記載されているすべての費用を合計して、支払予定額を算出します。請求書に署名し、ファックスまたはプロジェクトマネージャに郵送してください。