与信管理方針は、会社の与信部門および与信特権の拡大におけるその実績を管理する、最高経営者によって確立された規則およびガイドラインです。与信管理方針の目標を達成するために与信手続が採用されている。
意義
与信管理ポリシーにより、与信部門はより効率的に運営することができます。ポリシーが明確に定義されている場合の進め方についてあいまいさが軽減されます。与信管理方針は、貸付金の金額、顧客の種類、負債に対する収入の比率、担保要件、支払条件および金利に関して特定の規則を提供することができます。
タイプ
クレジット管理ポリシーにはいくつかの種類があります。それらは、業界、貸付活動および経営陣のビジネススタイルまたは貸付へのアプローチに基づいています。自動車、学術、家庭、小売、卸売およびクレジットカードの貸付はすべて、異なる与信管理方針を持つことがあります。厳格な与信管理方針は、与信の拡大に関する保守的かつ制限的な指針を指します。緩い方針はより多くの柔軟性を考慮に入れており、そして単に信用分析と見直しの代わりに借金が返済されることを確実にすることにもっと集中するかもしれません。
手続き
与信手続は、トップマネジメントが与信部門に与信管理方針を達成することを要求する具体的な方法です。それらには、信用調査および分析プロセスおよびその他の手順に使用するデータについての指示を含めることができます。与信手続はまた、与信承認プロセス、口座の停止、および管理通知を必要とする事例に関する情報を提供することもできます。
現金流量
与信管理方針に対する主な影響はキャッシュフローです。キャッシュフロー要件は、企業がその財務上の義務を果たすため、または請求書を支払うために必要な金額を表します。顧客の信用調査がほとんど行われない緩やかな信用政策は、デフォルト率の上昇と債務の返済を遅らせる可能性があります。これは会社のキャッシュフローに大きな影響を与える可能性があります。現金準備やその他の資金源が少ない企業は、より厳格な与信管理方針を採用する傾向があります。
コミュニケーション
優れた与信管理方針の一部は他の部署とのコミュニケーションを強調するべきです。販売部門とのコミュニケーションにより、特定の顧客との取引に高レベルのリスクがあると信用部門が判断したため、販売が拒否または影響を受けたときに発生することがある競合を減らすことができます。徴収部門とのコミュニケーションは、ローンまたはクレジットのデフォルトの警告サインを提供することができます。