予算は、財務アナリストが経費と予算からの差異を管理するために使用する主要なツールです。予算を実際の数と比較することで、アナリストは予算と実際のコストの間の差異を特定できます。分散が大きいほど、管理に関してより多くの支援が必要になります。差異を管理するための最善の方法は、月次報告と定期的な会議を開いてこれらの不一致について経営陣や部門長と話し合うことです。これにより、予算の差異を最小限に抑えるために特定のマネージャに責任を持たせることもできます。
最新の予算のコピーを請求してください。予算が継続的に修正されることは珍しいことではありませんので、最新の予算レポートがあることを確認してください。
最新の経費報告書を入手してください。このレポートには、実際の数が組織によって書き留められます。資産を償却することは、純利益を得るために収益から資産を控除することを意味します。
予算レポートによって報告された実際の数を比較します。差異の原因を調査し、差異の主な原因となっている部門またはグループを特定します。予算報告書を上級管理職に提出する。
差異の解消方法についての推奨事項を要求し、その推奨事項が確実に実行されるように部門長にフォローアップします。経費削減、新たな支出の回避、資産や人的資源の再配分などが、差異を解消するためのいくつかの方法です。
予算の差異が最小になるまで、予算を実際の数値と比較し続けます。
