現金を受け取るベンダーが各売上を記録するためのシステムを用意していれば、現金の受領額を計算することは難しくありません。現金領収書は、仕入先と得意先間の販売の印刷された記録です。仕入先が売却すると、顧客は通常、取引が領収書に記録された価格で行われたことを証明するものとして、購入完了の領収書を受け取ります。仕入先は、現金収入を現金収入ジャーナルに記録することで、すべての売上を追跡できます。
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現金領収書
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現金領収書ジャーナル
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ビジネス当座預金口座
売却の完了した取引を現金領収書に記録します。現金領収書には、最終販売価格、購入数量、販売時期、販売日を記入してください。各現金領収書には独自の請求書番号が必要です。
各現金領収書の情報をあなたの現金領収書ジャーナルに入力してください。各領収書には、ジャーナルに独自の入力行があります。あなたのビジネスにとって理にかなった方法であなたのジャーナルを整理しなさい。例えば、中古車のディーラーは車種とモデルによってジャーナルを分割するかもしれません。
販売から受け取ったすべての現金をタイムリーにあなたのビジネス当座預金口座に入金します。現金での販売のために受領したすべての支払いは、可能であれば営業日の終わりに預けられるべきです。
あなたのビジネス当座預金勘定報告書をあなたの現金領収書仕訳帳と調整します。一定期間内にあなたの現金領収書ジャーナルに記録されているすべての現金領収書を合計し、これをあなたの当座預金勘定科目に入れられた預金と比較します。たとえば、直近の月のビジネスチェック明細書に14,000ドルの入金があり、その月の現金受領日誌の合計が17,000ドルになった場合、売掛金と未回収の顧客の支払いを見て調整します。この食い違いの原因。
