従業員への心からの感謝は、士気と生産性を高めることができますが、本当に感謝をするのは確かな側面です。従業員が感謝していると感じるように、あなたの手紙が心からのものであり、個別化され、書かれていることを確認してください。
手書きでメモを書くと、コンピューターでテンプレートを使用するのではなく、メモをパーソナライズするのに時間と労力がかかったことがわかります。
あいさつの中で特定の人に宛ててください。 「親愛なる」とそれに続く従業員の名前を含めます。これは心からの挨拶で手紙を始めます。名前だけを使用することは、あまりにも形式的でビジネス的です。
最初の段落で、従業員がどのように会社にとって貴重な資産であったかを説明します。会社内で生産性の複雑な部分になるために彼がしたことを含めてください。
2番目の段落に、よくできた仕事の例を含めます。従業員が任務を超えた特定の瞬間の例を説明し、例を挙げてください。また、組織化されたオフィススペースの確保、待合室の装飾、クライアントの歓迎を確実にするなど、従業員がビジネスのために行った小さなことも含めます。
お疲れ様でした。彼がしてくれたこと全てに感謝し、彼があなたと会社にとってどれほど価値があるかを繰り返してください。 「誠意を持って」、「誠意をこめてあなたの」、「もう一度ありがとう」、または「多くの感謝」とあなたの署名を結びます。
ヒント
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礼状を書くときは、文房具かカードを使います。ビジネス上のレターヘッドは使用しないでください。従業員が到着する前に机の上にメモを残してください。カードは一日を始めるのに良い方法です。その日のうちに遅くメモを与えることは、それが後付けであったように従業員には見えるかもしれません。
