診療所を移動するのは簡単なことではありません。あなたは高価な機械や設備を事務所から次のものへ移さなければなりません。移動中は、スタッフを幸せで生産的に保つ必要があります。そしてあなたの患者はあなたのオフィスの新しい場所と時間を知らされ続けなければなりません。幸いなことに、いくつかの基本的な規則に従うことによって、あなたはあなたの診療所をスムーズに動かすことができます。
専門家を雇う
あなたのオフィスを移動するのを助けるために適切な外部の専門家を雇うことはスムーズなオフィス移動を確実にするための最初のステップです。トップ企業はコストがかかりますが、この費用を節約したくはありません。診療所を移動するのに豊富な経験を持っている引っ越し会社だけを雇ってください。あなたはより安い引っ越し会社を雇うことによっていくらかのお金を節約するかもしれません。しかし、そのX線装置または新しいコンピューターシステムが損傷した場合はどうなりますか？それらの節約はすぐに消えます。
引っ越しをする可能性のある企業にインタビューするときは、常に参照を求めてください。それからそれらの参照を呼び出します。それは、発動機が効率的で協力的で熟練しているかどうかを調べるための最良の方法です。
従業員を幸せに保つ
診療所の移動は誰にとっても困難です。これはあなたの従業員、特に彼らがその動きを助けている場合は含まれます。この混沌とした時間の間、あなたのスタッフを幸せに保つのはあなたの仕事です。
あなたのスタッフが引越しの日に箱を梱包したりファイルを保管したりする場合は、必ず十分な休憩を取ってください。一日を通しておやつや飲み物のための春も。そして、少なくとも少額の経済的ボーナスで彼らの努力に報いるようにしてください。彼らはあなたの努力に感謝します。
患者を暗くしないで
あなたは、それが空であることを見つけるためだけにあなたの患者があなたの古い診療所の建物に運転する時間を浪費したくないです。それが起こるずっと前にあなたの動きについてあなたの患者に知らせ始めなさい。開設予定日と共に、新しいオフィスの住所と営業時間をポストカードで送ってください。あなたの予算がそれを買う余裕がある場合は、同じ情報をあなたの患者の冷蔵庫のマグネットを送ってください。
あなたの診療所の移動について見ているすべての患者に必ず伝えてください。この種の相互作用は、はがきや他の郵便物よりも患者とよく共鳴します。
最後に、診療所の移動後に2回目のポストカードを送ってください。これは貴重な補強を提供します。
小さいが重要なこと
診療所を移動するときは、たくさんの小さいながらも重要な作業に取り組む必要があります。あなたがあなたの新しいオフィスに引っ越すときあなたの力と他のユーティリティがオンであることを保証するために正しい電話をかけなさい。米国郵政公社に郵送先住所を変更するのを忘れないでください。そうしないと、重要なメールが失われる可能性があります。移動を完了する前に、名刺、文房具、広告、その他の印刷物がすべて、新しい郵送先住所と電話番号と完全に一致していることを確認してください。
