ビジネスレターは個人的または学術的なレターとは異なります。それらは簡潔で、事実上、そして具体的です。ビジネスレターは一般的に短く、毛羽立ちのない最終的な利益を伝えます。
タイプ
ビジネスレターの主な種類には、リクエスト、リクエストへの同意、文書の添付、悪い知らせの提供、返答の生成、セールスレター、のれん、調整、申し込み、回収、苦情、お問い合わせ、辞任、お礼状、お礼状などがあります。
サイズ
ビジネスレターは通常8 1/2 x 11インチの紙に印刷されており、1ページに収まるようにしてください。
警告
ビジネスレターの専門用語、略語、言葉遣い、要約は避けてください。
特徴
ビジネスレターには、以下の主な要素が含まれています。内部住所、日付、挨拶文、件名、本文、閉じる、署名ブロック、識別イニシャル(すなわち、タイピスト)、同封記法、およびカーボンコピー(cc)。
検討事項
ビジネスレターの全体的なトーンと形式は、当事者間の関係によって異なります。