プロジェクトが完成したら、残った唯一のことは、何がうまくいったのか、何が悪いのか、そしてチームが将来のプロジェクトをより成功させるために何ができるのかを分析することです。これは通常、死後報告書で行われます。プロジェクト終了後の最終的な会議に欠かせない前提条件は、否定的でも自己祝福でもなく、具体的な例と詳細を多く記載した死後の報告です。
構造とスタイル
明確に定義された見出しと小見出しを含む正式なレポート構造は、事実と分析の両方の情報を明確かつ簡潔な方法で提示するのに役立ちます。 Purdue Universityオンラインライティングラボでは、ArialやTimes New Romanなどの単一の標準フォントを使用してレポート全体を作成することをお勧めしています。可能な限りリストを使用し、セクション間およびセクション内に空白を使用してレポートを読みやすくします。文法的時制を正しく使用する：過去時制を使用して手順を説明し、現在時制を使用してプロジェクトの結果が示すことを一般化して説明します。
はじめにと目標
死後報告の目標を説明するには、紹介セクションを使用してください。ほとんどのレポートは、4つの主な目標を達成することを目的としています。プロジェクトが成功したかどうかをレビューして議論し、高い点と成果を特定し、重要な問題を指摘し、問題解決の戦術を話し合い、コアとなるテイクアウェイを概説します。これらの目標を箇条書きリストとしてフォーマットすることも、レポート構造を定義するための良い方法です。
パラメータと目的
次のセクションでは、事実に基づいたプロジェクト情報とプロジェクト目標を提示します。タイトル、プロジェクトマネージャの名前、開始日、目標と実際の完了日など、事実に基づいた情報を表形式で整理します。プロジェクトを簡単な説明で要約してください。プロジェクトの種類、目的、目標、目的、予算、ベンチマーク評価の測定値、プロジェクトが直面している制約や制限などの情報を含めます。
パフォーマンス分析と評価
パフォーマンス情報はレポートの「本質」です。中心的な成果と問題を説明するために、物語と箇条書きを使用します。プロジェクトの成果のサブセクションでは、チームがプロジェクトを時間どおりに完了させるために特に有用であると考える、毎週の会議のスケジュールやインスタントメッセージングを介したコミュニケーションのオプションなど、成功した点とうまくいった点を説明します。重要な問題のサブセクションでは、何が問題になったのか、どのポリシーや手順が問題を引き起こしたのか、そしてチームが直面した課題について説明します。これらの問題が予算やスケジュールなど、プロジェクトの側面にどのような影響を与えたかについて説明し、チームがそれらを克服または管理するために何を行ったかを説明します。
評価とテイクアウト
全体的なプロジェクト評価とテイクアウト分析でレポートを完成させます。パフォーマンス、範囲に対する管理の順守、コミュニケーションなど、プロジェクトの重要な側面を評価する5〜10ポイントの評価システムは、便利な視覚的表示を作成できます。最後に、学んだ教訓を説明し、プロジェクト中に開発および実装されたベストプラクティスを特定し、継続的な改善のための提案を提供します。
