会社の方針を立てることは大変な仕事です。ポリシーは会社の基準を決定し、そのイメージを一般に公開します。彼らはまた、会社がどのように事業を遂行し、行動規範を定義するのかを従業員に概説します。要するに、会社の方針は、その会社が存続し勝ち残るために方向性を確立し、それをうまく導く必要があります。効果的な会社の方針を作成するためにいくつかのパラメータに従ってください。
会社の使命を確立し、それを書き留めます。ビジネス用語を忘れると教科書のように書くことを試みる。ミッションを短い文で書いてください。会社に参入する理由を適切に伝えるために、簡単で直接的な言葉を使用してください。
この中心的な使命に基づいて会社の方針を構築します。ウィジェット作成プロセスを通して論理的に考えてください。この制作に関わる会社のさまざまな部署を順番に名前とリストにします。従業員の行動、服装規定、および技術へのアクセスに対処する。勤務時間中の適切な行動を挙げ、同僚間の嫌がらせ、猥褻、いじめについてはっきりと説明します。快適で適切な服装コードを作成してください。安全のためにもドレッシングにストレスをかけます。テクノロジへのアクセスを特定のグループに制限し、そのグループの使用を会社関連の業務に限定します。誰がアクセス権を持ち、いつそのアクセスを使用するかを追跡するには、個人的な非共有コードを割り当てて悪用を制限します。
生産プロセスにおける各部門の役割に合わせてください。生産の各段階を左右する会社の方針を書きます。関与する実際のタスク、仕事に対する労働者の行動、および会社全体に対する労働者の責任に対処するためのポリシーを作成します。合法的に会社の利益を保護するためにあなたの方針を構築しなさい。ポリシーが意図せずに労働者を傷害にさらさないようにしてください。現地の生産慣行に準拠した方針だけを書いてください。会社が被る可能性のある副産物や廃棄物の適切な処理について説明します。会社の弁護士に、労働者と会社の両方がガイドラインの範囲内であり、どちらも会社の方針によって適切に保護されていることを確認してください。
会社の方針を従業員、彼らが生産する製品、そして会社全体の地位と地位に結び付けます。ポリシーを適切なものにし、それらを相互にリンクさせて、スムーズに流れる操作とその流れを指示する一連のコマンドを作るための結束があるようにします。該当する場合、政府の規制および基準に関する従業員の混乱を明確にします。
部門間および権限の競合の間で矛盾する基準を避けます。不公平や嗜好のように見える、ある部門と別の部門に別の一連の方針を書かないでください。すべての仕事がすべての面で平等であるわけではありませんが、各部門の貢献を等しく評価する会社の方針を作成してください。
これらの会社方針の監督と執行を確立する。明確に定義された一連の指揮系統を整備する会社方針を書きなさい。各権限保有者とその権限の範囲を指定します。この権限がどのように機能するのか、そして各従業員が必要に応じてどのようにしてそれを利用するのかを明確に説明してください。
設定したポリシーを監視します。時間の経過とともに必要性が発生したときに、新しいポリシーを調整、変更、および追加する準備をします。会社の使命、テクノロジ、および会社/従業員の業績に合わせて最新の状態に保ちます。違反が最も少ない部署にインセンティブを提供します。
ヒント
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1人または2人の従業員の不正行為に基づいてポリシーを作成しないでください。直接そして具体的に対処してください。
警告
あなたの方針がすべての従業員に公平であることを確認してください。会社内の特定の少数派に対する保護を書かないでください。
