プロジェクトを適切に管理するには、スケジュールを立てる必要があります。スケジュールを整えれば、従業員は任務を完了しなければならない時間枠を持つことになります。スケジュールは全員のペースを合わせる一方で、チームにも圧力をかける可能性があります。
利点：締め切りがきちんと管理されている
プロジェクトの期限をスケジュールすることは、参加者が順調に進むのを助けます。プロジェクトがいつ完了する必要があるのかを知ることは、時間が限られているか、あるいは十分すぎるかを知ることで、それを完了しなければならない人々のやる気を引き出すでしょう。この集中的な努力により、プロジェクトは予定より早く進み、チーム全体を見栄えよくすることができます。
利点：セグメントでのスケジューリングは大規模プロジェクトをより管理しやすくします
大規模なプロジェクトを締め切りまでに終わらせる必要があるとき、それはチームにとって乗り越えられないように思えるかもしれません。プロジェクトをいくつかのセグメントに分割すると、その過程でチームが集中する目標が小さくなります。彼らは最終製品に集中する必要はなく、単に最初のセグメントに集中する必要があります。それが終わったら、彼らは次のものに進むことができます。このようにして、チームは、ゆっくりと終わりに向かって進むのではなく、一貫して何かを達成しているように感じます。
デメリット：締め切りが厳しい
締め切りは焦点を合わせることができますが、それはまた圧力を加えることができます。期限が厳しすぎる場合、または予期しない問題が発生した場合は、チームにさらにストレスがかかる可能性があります。チームがストレス下で作業すると、エラーの可能性が高まります。チームは締め切りに間に合うように急いでいるでしょう。これが発生した場合、チームメンバーは重要な詳細を見逃したり、最悪の場合、時間どおりに作業を終了することができます。
デメリット：締め切りが厳しいと矛盾が生じる可能性がある
チームが厳しい締め切りのプレッシャーにさらされているとき、ストレスレベルは上がります。ストレスレベルが上がると、衝突が発生する可能性があります。メンバー同士で戦っているチームは無効になります。最終製品は苦しみ、個々のチームメンバーはひどく見えます、そしてあなたは、スケジューラとして、同じようにひどく見えます。
