フローチャートは、ビジネスプロセスのステップがどのように組み合わされているかを示すのに役立ちます。会計サイクルを文書化するために使用すると、従業員が毎月全会計サイクルの各ステップを確実に完了するための便利なチェックリストとして役立つだけでなく、会計ワークフローの分析と改善にも役立ちます。どのシンボルをどこで使用するのか、各シンボルがどのような情報を必要とするのかを理解すれば、会計プロセスのフローチャートを作成するのは難しくありません。
フローチャート記号を理解する
フローチャートの記号は、会計サイクルに含まれるステップ、決定、およびタスクを示しています。これらのそれぞれを表すために任意の記号を使用できますが、多くの人は標準の記号を使用します。会計処理のフローチャートでは、楕円形、長方形、平行四辺形が含まれます。これらは、反対側の辺が平行で長さが等しい平坦な形状です。会計プロセスが流れる方向を示す矢印も便利です。 Mind Toolsが説明しているように、楕円はプロセスの開始または終了を表すことが多く、長方形は特定のタスクとその指示または指示を識別し、平行四辺形は会計処理の出力を分類します。
フローチャート構造を作成する
会計サイクルは、会計期間ごとに同じ順序で行われる10のステップのセットです。各ステップが発生する順序で、会計サイクルは、取引の識別、取引の分析、仕訳伝票の作成、元帳への転記、試算表の作成、調整勘定科目の作成、調整済み試算表の計算、財務諸表の作成、転送からなります。決算入力および決算後の試算表の計算による一時的な勘定の残高。楕円内の各主要ステップを識別し、方向矢印を使用して垂直フローチャート構造を作成します。
タスク詳細の追加
会計サイクルの各ステップで個々のタスクを識別するタスク分析を実行します。より詳細な情報を提供するほど、チャートはより有用になります。たとえば、「仕訳入力を借方または貸方として記録する」という1つの長方形を使用する代わりに、各ステップをリストするか、この作業を完了するための指示を独自の長方形で入力します。財務諸表の作成など、出力を生成するステップでは、平行四辺形を使用して出力を識別し、それらを対応する長方形の右側に配置して、それらを方向矢印で接続します。フローチャートが完成するまでこのステップを繰り返します。
テストと検証
フローチャートが完成したら、Mind Toolsは情報を確認し、正確さをテストすることをお勧めします。これを実現する1つの方法は、会計担当者にチャートを確認し、提示されているとおりに手順に従ってテストすることです。これはまた、効率性と内部統制を改善するために会計サイクルを分析するための良い時期です。不要なステップと冗長なステップ、および含めるべきステップを特定します。会計手続きが、情報セキュリティや職務分離などの適切な内部統制を提供しているかどうかを確認してください。
