従業員を抱える事業は、連邦政府が各従業員の給与から連邦所得、社会保障およびメディケア税を差し控えることを義務付けられています。企業はまた、各従業員の賃金に基づいて、メディケアおよび社会保障の税額を拠出または「一致させる」必要があります。給与税を従業員の実際の賃金から切り離した後、純賃金額について従業員に小切手が発行され、給与税の源泉徴収は連邦税務機関に預けられます。給与税の支払いに加えて、ほとんどの企業はまた、内国歳入庁に四半期給与税の明細書を提出しなければなりません。
各従業員の賃金から源泉徴収する必要がある給与税額を決定します。賃金や給与の額に応じて、各従業員は、その従業員の賃金に各自の所得水準に対応する税率を掛けて決定される特定の所得、メディケア、社会保障税を支払う責任があります。括弧、税率および源泉徴収に関する追加情報は、内国歳入庁のウェブサイトに掲載されている「IRS出版物15、雇用者の税務ガイド」に記載されています。
給与源泉徴収を資格のある連邦税務機関に預けます。給与の入金は、「電子連邦納税システム（EFTPS）」を介して電子的に行うか、IRSフォーム8109-Bを使用して支払いを承認銀行に郵送または送付することによって行うことができます。 EFTPSシステムとIRS入金フォームに関する情報はIRSウェブサイトにあります。
「IRSフォーム941、雇用主の四半期毎の連邦納税申告書」に記入して提出してください。このフォームは、毎年1,000ドル以上の雇用税を支払わなければならない企業向けです。ほとんどの企業はこのカテゴリに分類されます。雇用税債務が1,000ドル未満の事業では、「IRSフォーム944、雇用主の年次連邦納税申告書」を使用することができます。年または四半期の経過。
各会計年度末または1月31日以前に、各従業員を代表してW-2報告書を作成し、提出する。雇用者は、「IRS様式W-2、賃金および税務報告書」を使用して従業員に支払った総賃金を記録する年間の総源泉徴収額。この用紙のコピーは、1月31日の期限までに従業員と社会保障庁の両方に提出しなければなりません。
