組織はチームを形成して特定のプロジェクトを完了したり、継続的な改善を促進します。プロジェクトマネージャまたはチームリーダーは、メンバーから最高のパフォーマンスを引き出すためにグループを管理するタスクを担っています。グループプロジェクトへの貢献をチームメンバーに奨励するには、リーダーが効果的な動機付け手法を使用する必要があります。
リラックスした雰囲気
チームメンバーが自分の考えを自由に話し、共有することを奨励するリラックスした雰囲気は、グループにとって動機付けのある環境です。チームの生産的な環境には、メンバーの意見や意見の一致に基づく決定についての公開討論も含まれます。チームのメンバーは、隠された議題や究極の動機を抱いてはいけません。チームリーダーは、チームミーティングがグループのすべてのメンバーにとって快適な環境であることを確認し、チームメイト間の意見の不平を阻止する必要があります。
設定
プロジェクトを開始する前に、チームリーダーがチームの各メンバーと面談して、好みやスキルを判断することができます。これらの好みを理解することは、リーダーが彼らの能力を最もよく使うメンバーに仕事を割り当てるのを助けることができます。メンバーを自分の好きな仕事に割り当てることが常に可能というわけではないかもしれませんが、グループのスキルと傾向を考慮に入れることは、前向きなチーム環境の構築に役立ちます。
仕事の割り当て
チームメンバーに割り当てられるタスクは、参加を促すために明確に定義されなければなりません。プロジェクトマネージャは、グループの全メンバーが仕事の割り当てを完了するための期待を理解していることを確認する必要があります。
賛美とフィードバック
賞賛は、チームメンバーがプロジェクトに参加して仕事の任務を完了することを奨励するのに役立ちます。チームリーダーは、プロジェクトの賞賛と成功を上級管理職から共有しなければなりません。チームの成功のためにすべての信用を取るリーダーはグループを動機づけし、将来の関与を妨げることができます。さらに、チームリーダーは、グループを代表して批判を受け入れ、責任の割り当てを控える必要があります。
サポート
チームのメンバーを支援することは、グループが仕事の割り当てとプロジェクトに参加することを奨励します。たとえば、チームのメンバーがプロジェクトの仕事に圧倒されたり、問題を抱えている場合、リーダーは別のメンバーを割り当ててワークロードを支援することによって支援を提供できます。サポートには、作業の割り当てを完全にするためのデータ、機器、専門家などのリソースも含まれます。支援を提供することは、チームメンバーにとって心強い環境を作り出します。
