あなたの会社の過去と最近の内部パフォーマンスとあなたに影響を与える外部のビジネス要因を調べることによって、あなたはより積極的なビジネスオーナーになることができます。傾向を特定することで、長所と短所を見つけ出し、パフォーマンスを改善し、潜在的な問題と機会に対処することができます。
過去のトレンド分析
傾向分析を実行する1つの方法は、数年分のパフォーマンスを確認することです。そのためには、企業の成熟度に応じて、データを収集し、数年前の年、四半期、または月ごとに並べ替える必要があります。たとえば、若い会社は過去3年間に業績の変動が大きくなる可能性があります。たとえば、何年も前から存在し、市場を飽和させてきた会社と比較します。スプレッドシートまたは他のプログラムを使用してデータを入力すると、月、四半期、地域、部署、またはその他の調査対象となる識別子ごとに売上、支出、収益、従業員の離職率、または生産高を比較できます。これは、季節的な販売期間中の生産遅延の増加、オフシーズン中のキャッシュフローの減少や借入などのパターンを見つけるのに役立ちます。
最近/現在のトレンド分析
昨年あなたの会社で何が起こっているのかを見ることはあなたが来るかもしれない変化を予想するのを助けることができるか、またはそれはただ一時的な電撃を示すかもしれません。たとえば、過去6か月間に売上げが安定していても、その間に新規顧客の数が減少した場合は、市場が飽和している可能性があります。経費が増加している場合は、一時的な燃料価格または材料価格の上昇が原因である可能性があります。あるいは、人件費が上昇して長期にわたってこのレベルに留まるという兆候である可能性があります。 6ヵ月または1年間のあなたのパフォーマンスは未来の最も正確な指標になることができるので、生の数字を見て、あなたの最近のパフォーマンスの変化の潜在的な理由を考えるのに時間をかけてください。
内部トレンド分析
あなたがコントロールできる要因を含む、あなたのビジネスの中で起こっている最近の傾向を調べてください。営業、人事、生産、マーケティング、情報技術部門の業績など、部門別の傾向を調べます。あなたが調べることができる傾向は地域、代表者、製品および流通経路による売上高を含みます。それらは間接費と生産経費を含むことができます。その他の内部的な傾向としては、従業員の費用と売上高、借金、利益率、総利益などがあります。売上を分析することは、傾向分析を使用してパフォーマンスを向上させることの一例です。特定の時期に急ぎの時期や遅い時期の傾向があることを知っていれば、事前に生産、在庫、労働、資本のニーズを計画することができます。予想される急ぎに対処し、遅い期間に請求書を支払うためにより多くの現金を手元に置いて、クレジットを使用する必要性を回避するために、在庫をゆっくりとした期間に事前に作成することができます。
外部トレンド分析
社内の業績を監視することに加えて、より大きな市場で何が起こっているのかについていく必要があります。業界団体、政府機関、およびビジネス雑誌は、ビジネスの動向に関する優れた情報源です。競合他社の数が増減しているかどうか、競合他社がどこにいるのか、どのように彼らが販売しているのか、そして誰が顧客なのかなど、競合に関連する傾向を追跡します。新技術と、それが顧客に与える影響を追跡します。たとえば、消費者がコンピュータではなくスマートフォンに多くの時間を費やすようになると、スマートフォンで機能して顧客の買い物や購買習慣の変化に対応できるように、アプリを作成したりWebサイトを変更したりする必要があります。
