会社がサプライヤから商品とサービスを購入すると、購入のために発注書（PO）を発行します。 POは購入する契約として機能し、特定の価格、数量、支払い、および配達条件を含みます。
定義
発注書は、支払いの見返りに供給またはサービスを要求するために企業によって使用される文書であり、通常は後日に設定されます。
タイプ
標準購買発注では、顧客は参照された購買発注番号に対して1回発注することができ、購買発注は特定の製品またはサービスの履行後にクローズされます。永続的または包括的な購買発注により、会社は、長い購買期間にわたって同じ購買発注番号を使用して同じ製品を複数回注文することができます。
状態
未処理の購買発注ステータスは、購買発注に関連する購買活動に基づいて変わります。購買発注は、使用中のシステムに応じて、オープンからクローズ、キャンセル、バックオーダー、未完了、その他に変化する可能性があります。
意義
会社は、未処理の購買発注の総ドル額を通じて、予想される領収書をカバーするために必要な現金を迅速に特定できます。
検討事項
未解決の購買発注問題（数量、品質、または価格の不一致）をただちに解決します。未解決の問題は他の機能分野（受け取り、買掛金および顧客サービス）で問題を引き起こします。
