在庫管理システムには小さすぎる企業はありません。それにもかかわらず、統合電子システムのような選択肢は必要でもなく、費用対効果も低い。一方、手動システムでは、在庫が多すぎても少なすぎてもバランスが取れないことがあります。これがあなたのビジネスを説明するのであれば、在庫を追跡するためにExcelスプレッドシートを使用することは費用効果的な代替手段となり得ます。 Excelではすべてを自動化することはできませんが、手持ちの在庫レベルを計算し、正確でタイムリーな在庫発注を支援するために、数式と条件付き書式設定ルールが役立ちます。
基本インベントリスプレッドシートを作成する
スプレッドシートを最初から作成するか、Microsoft OfficeのWebサイトoffice.microsoft.comから無料の在庫追跡テンプレートをダウンロードします。単純なシステムでは、11列のスプレッドシートが在庫追跡タスクに役立ちます。在庫ID、製品名、説明、単価、在庫数、販売品目、現在の数量、発注レベル、および生産終了品目を識別するための列ラベルの列ラベルを作成します。スプレッドシートに最新の情報を入力する必要があるので、これは実地棚卸検数を行うのにも良い時期です。
使い方
現在の在庫データを、販売した品目、現在の数量、および製造中止の列を除くすべてに入力します。廃止品目列は、品目が使用不可になったときにスプレッドシートから情報を削除する代わりになります。商品販売データを入力してスプレッドシートを更新すると、現在入手可能な数量が計算式によって計算されます。現在の数量レベルが再注文レベル以下の場合、現在の数量列の背景色は色を変更して再注文するように警告します。
現在の数量計算式を作成する
現在の数量列に、在庫数量から販売アイテム数を差し引いた値を入力します。作成するには、現在の数量列のラベルの下にある最初のセルをクリックして等号を入力します。次に、在庫ラベルの数量の下にある最初のセルをクリックしてマイナス記号を入力し、販売アイテムのラベルの下にある最初のセルをクリックしてEnterを押します。たとえば、数式は「= E3-F3」のように表示されます。数式を拡張するには、セルをクリックし、マウスポインタをセルの右下隅に合わせてポインタを十字形にします。マウスの左ボタンを押したままスプレッドシートの一番下までドラッグします。
並べ替え規則を入力
現在の数量セルの背景色を赤に変更して、並べ替えの時期になったことを知らせます。これを行うには、現在の数量列ラベルの下の最初のセルをクリックし、Excelリボンから「条件付き書式設定」を選択し、「セルオプションのハイライト表示」を選択して「間」を選択します。最初のテキストボックスで、2番目のテキストボックスにゼロを入力し、ドロップダウンボックスから「薄い赤の塗りつぶし」を選択します。式の場合と同じように、列内のすべてのセルをドラッグしてルールを拡張します。
