企業は、事業を運営および維持するために継続的に支出を行いますが、これは支出の発生と支払いのサイクルの一部です。経営陣は通常、支出サイクルの一環として、在庫、消耗品、およびコストを取得および維持するための会社のコストを最小限に抑えることを望んでいます。
他にも、顧客の注文や売上予測を追跡する収益サイクル、製品の製造プロセスから得られる事業活動や情報を含む生産サイクルなどがあります。企業の支出サイクルは、在庫など、購入が必要な品目からの情報を中心に展開します。
実際の支出サイクル
情報は支出サイクルとの間でやり取りされます。たとえば、生産サイクルと販売サイクルの両方で、会社が追加の在庫に費やす必要がある時期と量に関する情報が提供されます。
受け取った新規在庫の量、支払う金額、および支払期日に関する情報は、支出サイクルから流れます。企業は通常、支出サイクルに、現金の支払い、クレジットの購入、購入の返品など、3種類の異なる取引を使用します。
購買サイクルの説明
会社は通常、発注書を作成することによって購入を開始します。この伝票は仕入先に送信され、仕入先は発注書番号に注意して注文書を作成し、請求書を作成します。仕入先が在庫を出荷すると、入庫会社は領収書を記録し、会計部門に転送します。その一方で、物理的な商品を販売用の保管領域に入れるか、または他の販売用商品にします。
企業は在庫の単位数を数え、それらの商品の販売速度または速度を判断することによって在庫を管理する必要があります。購買部門は、時間の経過とともに、アイテムを継続的に在庫管理するために新しい購買発注または新しい在庫発注を行わなければならない頻度を見積もることができます。
財務諸表に対する支出の表示
企業が在庫を購入すると、その購入は損益計算書に費用として表示されます。会社が発生主義会計と現金主義会計のどちらを使用しているかによって、費用の発生時期は異なります。会社が貸方で在庫を購入した場合、在庫として購入した在庫が資産として、また買掛金としてもバランスシートに表示されます。
買掛金残高
会社の支出サイクルの一環として、その買掛金残高は在庫とサービスを獲得するためにより多くのお金を使うので、増え続けるかもしれません。毎月、会社は買掛金やベンダーに支払うべき残高を減らすために支払いをします。
会社が請求書を支払い、買掛金の残高を減らすと、支出サイクルは完了です。会社は、従業員が稼いだ賃金を記録してから定期的に給与を発行する給与計算サイクルなど、サイクル内に他の業務を行っています。
会社が商品またはサービスを販売し、それらを顧客に配達し、請求書を発行し、支払いを受け取ると、販売または収益のサイクルが発生します。企業が社債などの債務を発行し、それを返済すると、資金調達サイクルが発生します。
