教会会員名簿を作るにはどうすればよいですか。

どんな教会にとっても、礼拝に参加する人々を知ることは重要です。教会会員名簿は、教会の指導者に会員のことを知らせ、そして会衆に連絡を取り、お互いに知り合う機会を与えます。教会会員名簿を作成するには、その会員から重要な情報を集める必要があります。

会員情報

会衆から会員情報を集める。すべての会員の名前、配偶者、子供の名前、連絡先、および住んでいる市の名前を尋ねます。これはあなたと他の会衆に特別な地域ベースのプロジェクトまたはそれらのコミュニティ内の慈善事業のために特定のコミュニティのメンバーへのアクセスを与えます。オンラインで接続したい人のためにもソーシャルメディア情報とEメールアドレスを集めてください。

データベース作成

収集した情報を正式なデータベースに転送します。教会がすでに使用しているデータベースプログラムに会員情報を入力するか、使いやすくてテンプレートやメンバーのグループ化をカスタマイズできるソフトウェアを選択します。

ディレクトリを印刷する

データベースソフトウェアにすべての情報をディレクトリ形式で印刷するオプションがない場合は、プロのレイアウトプログラムを使用してディレクトリを完成させてください。会衆全体の残りのディレクトリを印刷する前に、1部の校正用コピーを印刷し、他の何人かに校正させてください。プリントショップで作業する場合は、事前に担当者に連絡してコストを計算し、小冊子の理想的なレイアウトと製本スタイルを決定してください。

オンライン情報

安全なオンラインディレクトリにより、会員は印刷コピーを必要とせずに情報を調べることができます。会員名簿を管理するように設計された特別なソフトウェアはいつでも会員がログインして情報にアクセスしたり情報を更新することを可能にします。