教会の働きかけは、会衆に提供されている奉仕を地域社会に拡大し、前向きな違いを生み出そうとします。詳細な提案をまとめることは、教会の指導者と会衆の会員がこれらの奉仕を提供するのに必要な追加の時間やお金に見合うかどうかを決めるのに役立ちます。提案を作成することは、誰がアウトリーチに恩恵を受けるのか、教会がそれを追うべきなのか、そして実施の潜在的な時系列、そして少なくとも最初の1年間に必要な運営費を詳述することを含みます。
提案を詳述するファイルを作成します。これは、コンピュータソフトウェアシステムを使用して実行することも、すべての組織戦略を詳細に記述した状態で手動で実行することもできます。
"目的"、 "理由"、 "タイムライン"、および "推定コスト"というラベルの付いた4つのセクションを作成します。各セクションには、指定されたトピックの情報が詳しく記載されています。
アウトリーチが誰を助けようとしているのか、そして「目的」の隣にある意味を通じて書き出してください。例えば、囚人の手紙作成プログラムを提案する場合、「囚人の手紙作成は、すでに存在する宗教的な囚人のペンパル団体を通じてペンパルを受け取ることを申し込んだ人々を支援する。このプログラムの目的は、精神的指導を求めている囚人を支援することである」。
「なぜ」セクションの中で、教会が提案されたアウトリーチを考慮すべき理由を詳しく述べてください。例えば、「意図的に霊的指導を求める人々は、聖職者に対する囚人の比率が原因で必要な支援を受けることができないかもしれません。教会は手紙、カード、手描きの絵などを送ることができます。
プロポーザルのタイムラインセクション内に詳細なタイムラインを作成します。指定した間隔内に何が起こるかを指定します。たとえば、30日以内に、3〜5人の受刑者のイニシアチブを選びます。選択した省庁から選択してください。 60日以内に、参加に興味のある方に申し込みをしてください。全30プロセスを通して、教会の指導者、スタッフ、そして会衆をどのように、いつ参加させるかを記録しながら、この30日の間隔で続けてください。
「費用」セクションの下でアウトリーチを運営するために必要な費用を詳しく述べてください。たとえば、「1週間に1回の受刑者への手紙には郵送料やその他の物品の費用を賄うために5ドルの郵便料金がかかります。郵便は既存の教会の住所に届くので、別に必要です。」プロジェクトを容易にするのを手助けする教会職員に必要な追加の給与または残業代、封筒の費用、インキおよびその他の物資を含むすべての費用をリストし続ける。このリストが、漏れないように非常に詳細であることを確認してください。
提案を検討のために提出する前に、その提案を校正して別の人に検討させてください。
