ファックス送信はビジネスを運営する上で欠くことのできない部分ですが、特定の場所にあるマシンから文書を送受信する必要があるとは限りません。代替手段は、ファックスが直接Eメールアドレスに送信されるインターネットファックスサービスです。既存のファックス番号を保持し、ファックスをあなたのEメールアドレスに直接送信させることができます。
サービスを設定する前に料金と計画を比較してください。ヘルプについては、「リソース」セクションの「ファックス比較」を参照してください。 MetroFax、eFax、およびNextivaは、顧客が既存のファックス番号を保持することを可能にするインターネットファックスプロバイダーです。通常、インターネットファックスプロバイダは、所定の数のファックスに対して毎月の料金を請求し、各ファックスに対して限度額を超えた超過料金を課している。ほとんどの個別プランは契約を必要としません。企業パッケージの購入に興味がある場合は、インターネットファックスプロバイダに連絡して、ビジネスニーズに合ったパッケージの交渉とカスタマイズを行ってください。
インターネットファックスプロバイダに連絡してサービスを設定し、会社に既存の電話番号を使用することを伝えます。一部のプロバイダは既存の番号を使用するために料金を請求します。予期しない料金を避けるために、これについてプロバイダに依頼してください。
あなたの電子メール受信箱からあなたのファクシミリを取り出しなさい。あなたはあなたのインターネットファックスプロバイダーからあなたの入ってくるファックスを添付したEメールを受け取るでしょう。あなたのプロバイダはあなたのファックスがどのファイルフォーマットに変換されるかをあなたに知らせるでしょう。通常、ファックスは電子メールアドレスに送信される前にPDFまたはTIFファイルに変換されます。
