プロポーザルを書くことができるのは、特に誰かに援助や経済的支援を求める必要があるときには便利なスキルです。簡潔な提案は芸術をさらに一歩進め、簡潔な形式で要求を伝えます。要求を明確かつ説得力のあるものにするために、特定の要素を含める必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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コンピューター
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ワープロソフト
あなたが何を必要とし、他の人がどのようにあなたを助けることができるかを定義します。同じことをもう一度要求しなくても、応答がどのように問題に対処するかを明確にします。メモを取って下書きを作成するには、コンピュータとワープロソフトを使用します。
あなたが提案した支援の必要性と、それを実行または承認することがなぜ良いのかを支持するための議論を展開します。あなたの提案に反論するために提起される可能性がある可能性のある批判を識別して対処します。
あなたの提案を検証するためにあなたが何を使う必要があるのかを調べてください。これらの項目を参照順に整理し、それぞれの情報源から得られる点を理解してください。
あなたの提案を意思決定者の前に置く前にテストしてください。あなたの計画がうまくいくことを確認し、サポートを求める前にあなたの認識された必要性や問題を解決するでしょう。あなたの提案が実用的で、意思決定者の予算内であることを確認してください。
あなたの必要性とあなたがステップ1からの情報を使うことを求めているものを詳しく述べている最初の段落であなたの提案書をドラフトしなさい。あなたの第2段落のステップと正当化を詳しく述べなさい。 3番目の段落であなたの提案に対する潜在的な批判を反論する。 4番目の段落として要約を付けて提案要求を閉じます。 4つのセクションすべてが1ページに収まるはずです。提案の付録として関連研究を添付する。
ヒント
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下書きを編集するのを他の管理者に依頼してください。 2つ目の目で小さなエラーを見つけたり、改善のためのアイデアを得ることができます。
警告
あなたの研究や結論をまとめないでください。人々は、口頭で話すことよりも、むしろ書面で書いたことにうそをつきます。