1099の請求書を送る方法

契約またはフリーランスでサービスを実行する労働者は、仕事の完了時に支払いを回収しなければなりません。最も一般的な方法は、完了したサービスとそれに関連するコストの概要を示す、クライアントに送信するサービス請求書を作成することです。組織化された請求システムにより、独立請負業者は未払いの支払いを追跡し、税申告のために年度末の収益を正確に計算することができます。請求書を生成するためにQuickBooksやPeachtreeなどの中小企業の会計プログラムを使用していない人は、Microsoft Officeを通じて簡単に作成できます。

Microsoft Officeで空の請求書テンプレートの一覧を閲覧するには、Webサイトにアクセスし、画面上部のテンプレートを選択し、検索フィールドにService Invoiceと入力して検索ボックスをクリックします。検索結果には、WordまたはExcelで使用するためのダウンロード可能なテンプレートがいくつか含まれています。

請求書テンプレートを選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックしてテンプレートをコンピュータにダウンロードします。 PCにインストールされているOfficeのバージョンと互換性のあるテンプレートを必ずダウンロードしてください。この情報は、表示しているテンプレートの詳細領域にあります。ダウンロードが完了すると、WordまたはExcelを使用してテンプレートが自動的に開きます。

あなたの名前またはあなたの会社の名前をオプションの会社のロゴと共に挿入することによって請求書をパーソナライズしてください。会社の住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、Webサイトなど、できるだけ多くの連絡先情報を含めます。

追跡目的で一意の請求書番号を割り当て、現在の日付を一番上に含めます。この情報は記録の保存と追跡の目的で保持されるべきです。

請求書の本文で実行されたサービスの説明を入力し、請求または経費の項目別リストを含めます。部品と労務を含む、実行されたすべての作業の合計金額は、下部に明確に記載されている必要があります。

支払いの期限と支払いの適切な方法をクライアントが認識できるように、支払いの指示と条件を請求書に含めます。典型的な請求書条件は、「支払期日：2011年10月15日」または「請求書日から60日以内に支払われる」と記載することによって伝達されます。オンラインで支払いを送信する。

支払いを送金するのに十分な時間を確保するために、タイムリーに請求書をクライアントに郵送してください。支払いが受領されたら、それを収入として請求し、内国歳入庁（IRS）フォーム1099-MISCに反映させるべき金額であるため、レコードを更新して支払い済みとしてマークします。