医者が死に、管理者が医者の患者に通知する手紙を送らなければならないとき、あらゆる診療所または病院で時が来ます。手紙を書くのは簡単な作業です。しかしながら、特に医師が多数の患者を抱えている場合、個々の手紙を送って質問に答えるのは時間がかかるかもしれません。患者が新しい医師の計画を立てることができるように、できるだけ早く全員に通知することが重要です。
彼のすべての患者の連絡先の詳細を取得するために医者のデータベースを検索します。物理アドレス、電子メールアドレス、電話番号を探します。
印刷されたメッセージを送信したい場合は、テキスト処理ソフトウェアを使用して文字を入力してください。各患者の住所を封筒に印刷し、各封筒に1文字ずつ入れます。封筒に切手を貼り、その手紙をすべての患者に同時に送ります。
あなたのEメールアドレスを持っている患者にEメールメッセージを送ってください。印刷された手紙に含めたのと同じメッセージを含めます。
明確かつ簡潔にしましょう。 Arial書体を使用してください。文字が専門用語や略語を含まないようにしてください。
つづりや文法上の誤りを確認してください。何が起こったのかを手紙で説明してください。特定の患者の住所がわからない場合は、電話またはEメールで通知してください。これは患者さん、特に医師と長い間一緒にいた人達にとって苦痛な時期かもしれません。そのため、資格のある医師がファイルを引き継ぐようにしてください。新しい医者を同じ手紙で紹介することも、別の手紙、Eメールまたは電話でその情報を提供することもできます。患者にフォローアップの質問がある場合に備えて、連絡先の詳細を残してください。
患者が参加を希望する場合に備えて、葬儀の手配に関する情報を提供します。
ヒント
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患者が死亡した医師との面談を要請した場合は、何が起こったのかを説明し、代わりの医者との面談をスケジュールするよう申し出ます。新しい医者がまだ仕事を始めていない場合は、その地域の他の医者に提案してください。