サブスクリプションやWebベースのサービスなどのサービス請求書の場合、請求期間の早い段階で契約を変更または終了することを決定した場合は、料金を比例配分する必要があります。比例配分は単にその請求期間の合計料金を決定するために日ごとにサービス料を計算することです。サービスの一部料金です。これはあなたがおそらく手動で実行できる簡単な計算です。
その期間の合計サービス料とその期間の日数を決定します。たとえば、月々の請求は通常、サービスの請求書を送信するときに使用される標準です。あなたが毎月200ドルを請求するのであれば、その特定の月の日数を取ることから始めます。例として、6月の30日を使用します。
その期間の合計料金を月の日数で割ります。この例では、結果は$ 200を30で割ったもの、つまり1日6.67ドルです。
その期間中に顧客がサービスを使用しなかった日数を決定します。たとえば、前の月の16日の使用後に顧客がサービスをキャンセルしたとします。つまり、14日間のサービスクレジットが必要です。
顧客がサービスを使用しなかった日数に1日当たりの比例配分率を掛けます。この例では、14日×6.67ドル、つまり93.38ドルです。
この料金を顧客に貸方記入するサービス請求書に1行追加します（たとえば、 " - 93.38"）。前月の最終請求書残高106.62ドルを決定するために、その月の全請求額（200ドル）から控除します。
クレジットの目的を明確にするために、差し引きに控除の説明を記入します。たとえば、「14日間の比例配分クレジット - 6月17〜30日」などです。
