有料広告、広告、または副次的なコラムとは異なり、プレスリリースは、今後のニュースイベントの宣伝、地元の団体や個人の業績の発表、事業の開始を発表するためにメディアに送信される事実に基づく通知です。プレスリリースは、誰が、何を、いつ、どこで、そしてなぜを強調した簡潔で客観的な、飾り気のないスタイルで書かれています。効果的なプレスリリースは、特集記事を追求し発展させることへのレポーターの興味を刺激するかもしれません。
読者の注目を集めるキャッチーな見出しを作成し、一言で物語についての内容を説明します。例は次のとおりです。
"地元の女性が500匹の魚を抱く" "募金活動のためのオークション学士号にガーデンクラブ" "ベイラーブリッジセンテニアルで実行するエルトンジョン"
発表の発表日と見出しの直下にその出身地を特定します。公開日は通常、ストーリーと一緒には公開されませんが、時間に敏感な提出物を追跡できるように、報道機関の好意により含まれています。
最も重要な情報を最初の段落に入れてください。たとえば、スペースの制限のために残りのプレスリリースが切り取られる場合、読者があなたが彼らに何をしたいのかを理解するための十分な指示がその最初の段落にあるはずです。例えば：
「3月17日土曜日の午後2時に、Pierpont StreetのHillside Libraryが、著者であるMary McCormickによる電子書籍の作成および販売方法に関する無料講演会を開催します。予約は203-670-1492に電話してください。」
2番目の段落でイベントに関する追加の説明を入力してください。例えば：
「バックラッシュブックスの元文学代理人であるマコーミックは、47の小説を書いて、意欲的な作家が今日の競争の激しい市場に突入することができる方法について米国中でワークショップを教えました。質疑応答の後は軽食が提供され、建物の南東側には無料駐車場があります。」
このセクションには、個人、受入機関、または会場自体に関する追加の背景情報を提供する定型句の言語を含めることもできます。例えば：
「これはアーヴィングR.フェルドマン財団からの助成金によって可能になった9つのコミュニティ講義のシリーズのうちの3番目です。フェルドマン、市の創設者の一人はヒルサイド図書館の建築家でした。」
プレスリリースの末尾とそれに続くメディアの連絡先情報の間に "###"または "-30-"を挿入してください。これは、追加の段落やページがないことを出版物に伝えます。これらの記号の下に、氏名、電話番号、Eメールアドレスを記入してください。それ以上の情報や説明が必要な場合は、記者があなたに連絡する方法を知ることができます。
ヒント
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プレスリリースの内容は必ずダブルスペースにして、Times New Roman、Bookman、Courierなどの読みやすいフォントを使用してください。
タイムリーにプレスリリースを提出するためにあなたのターゲットメディアの締め切りを学びます。
プレスリリースが短いほど、発表される可能性が高くなります。
ふわふわ、花、余分な形容詞を省きます。事実に固執するだけです。
